Порядок составления заявления на отпуск

Права работников защищены законом, где учтены все потребности человека для комфортного совмещения деятельности и жизненных обстоятельств, учебы, рождения детей, ухода и другие. Каждый имеет право получить полноценный отдых и восстановить силы, заручившись обязательством руководства сохранить должность и не потерять доход. Потребуется лишь правильно написать заявление на отпуск.

Ниже мы рассмотрим все виды положенного по закону гражданам отдыха, в каких случаях он оплачивается, в каких – нет, и как трудящиеся защищены от непредвиденных моментов или как поддерживаются в определенных жизненных ситуациях.

Когда необходимо

Отпуск

На каждый случай в Кодексе есть собственный порядок и правила оформления. Процедура начинается с предварительного составления графика отпусков для сотрудников и согласования со штатом и руководителем, учитывая пожелания и специфику деятельности. Ст.114-115 гл.19 в ТК поясняют, что необязательно использовать все четыре недели отпуска, его допустимо разбить на две-три части. Обычно это 2 недели, а затем работник может взять остаток в другой период.

Заявление о предоставлении отпуска нужно подать в отдел кадров. Если период оформляется в соответствии с графиком, согласованным в начале года, работник получает уведомление в двух экземплярах, один из которых остается у него на руках, а второй возвращается с его подписью в личное дело. Если график не составляется, то работник уходит на отдых, урегулировав это предварительно с руководством.

За сколько дней пишется заявление на отпуск? Обычно оплачивается за 3 дня до его начала (ст.136 ТК РФ), бухгалтерия обязана перечислить суммы независимо от дат аванса или зарплаты на предприятии. Поэтому самый крайний срок написания заявления — три рабочих дня. Чтобы не создавать аврал и не подвести коллег, лучше запланировать это за две-три недели. Когда пишется заявление на очередной отпуск, если необходимо уйти? Минимум — за 3-4 дня, но в индивидуальном порядке отгул можно попросить срочно, если существуют уважительные причины, которые вы можете подтвердить документально.

Как нужно хранить

Иногда возникает вопрос о сроках отпусков, если они были предоставлены в связи с уходом за детьми, обучением и в подобных ситуациях. Для тех, кто оформляет пенсию, особенно работающих на должностях с вредными условиями труда, полезно будет знать, что такие документы находятся в архивах в течение пятидесяти–семидесяти пяти лет. Хранить графики отпусков и заявления работников предписано в течение одного года.

Правила составления

Перед тем, как оформить заявление на отпуск, нужно согласовать это решение с руководством. Работа может быть сезонной или график оговаривается спецификой (например, у педработников отпуск длится от 42 до 56 дней, но только в летние месяцы). Также следует определиться со сроками отдыха.

Как правильно написать заявление на отпуск, подскажут отделов кадров или бухгалтерия, можно найти образец в интернете. Но содержание заявления будет зависеть от сути.

Договор

Для разных типов отгулов предусмотрены различные формулировки.
Как правильно написать заявление на отпуск, если в текущем году вы уже отдыхали, но возникла необходимость снова отсутствовать на работе? Если право на оплачиваемый отпуск вы уже выбрали, можно воспользоваться отгулом (с  уведомлением об уважительных причинах), днями, взятыми за свой счет без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам.

Как оформить заявление на отпуск

Для определенных категорий граждан законодательством предусмотрены дополнительные дни:

  • для работников, занятых на должностях с ненормированным графиком или вредными условиями труда;
  • для женщин, планирующих период беременности и родов (в эту категорию не попадает отпуск по уходу, потому что его может осуществлять другое лицо);
  • для тех, кто стал попечителем (усыновителем) ребенка в возрасте до трех месяцев;
  • для несовершеннолетних работников.

Эти же категории граждан должны знать, что ни при каких обстоятельствах не разрешается отзыв из отпуска. В стандартной ситуации прервать отдых можно по согласованию и с условием возмещения отгулами дней, на которые человек был вынужден выйти. Ст.116–119 поясняют: в случае ненормированного графика, вредных, опасных условий труда, нахождения в тяжелых регионах дополнительные дни положено оплачивать в размере среднего заработка. Законом запрещено вообще отказываться от отдыха в течение двух лет подряд.

Форма заявления

Количество дней отпуска предусматривается КЗОТом, федеральными законами, колдоговором либо прописывается в дополнительном соглашении, подписанном обеими сторонами (сотрудником и работодателем-юрлицом) в двух экземплярах. Общая форма заявления на отпуск содержит шапку с обращением на имя директора, с его фамилией и инициалами и указанием должности обратившегося и его расшифрованными Ф.И.О. В тексте заявления на отпуск указывается период (на четырнадцать или двадцать восемь календарных дней) и срок начала и окончания. Завершает обращение дата написания и подпись подчиненного.

Ежегодный отпуск

Принято, что право на первые две недели отдыха возникает через шесть месяцев, но по соглашению это допускается и до истечения полугодия и оплачивается на общих основаниях. Через 365 календарных дней любой работающий человек может гарантированно уйти в отпуск на четыре недели, если положены дополнительные дни – брать их по выбору. За неиспользованные дни отпуска при увольнении или по запросу он вправе получить денежную компенсацию в размере среднего заработка. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск стандартен.

Скачать заявление на оплачиваемый отпуск

За свой счет

По соглашению сторон по состоянию здоровья или по семейным обстоятельствам в любое время может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты. Количество дней варьируется. Достаточно письменного обращения работника. Обычно образец заявления на отпуск за свой счет содержит стандартную информацию, но с обязательным указанием уважительных причин, по которым дождаться очередности по графику у работника нет возможности.

КЗОТ описывает продолжительность отпуска без сохранения зарплаты:

  • для работающих пенсионеров и близких родственников военных, пострадавших или погибших при исполнении обязанностей, — в течение 2 недель;
  • трудящимся инвалидам — до 5 месяцев;
  • при событиях, связанных с рождением ребенка, регистрацией брака или смерти близких — до 5 календарных дней.

Также родителям маленьких детей предоставляется обязательный отпуск на оздоровление летом, минимум в течение 2 недель.

Для сопровождения первоклассника на линейке 1 сентября, сотрудница имеет право взять один день отгула, но официально эта дата не внесена в перечень обязательно оплачиваемых дней – поэтому остается на усмотрение организации, делать этот отпуск оплачиваемым или без сохранения зарплаты.

К заявлению на отпуск без сохранения заработной платы обязательно нужно приложить документальное подтверждение уважительной причины.

Скачать заявление на отпуск за свой счет

Другие виды

Обычно пример заявления на отпуск находится в отделе кадров или бухгалтерии предприятия, он стандартно содержит шапку, текст заявления варьируется в зависимости от вида отпуска, который предстоит, и обязательно завершается подписью и датой написания заявления.

С последующим увольнением

Если человек за время отпуска планирует искать другую работу или произошли обстоятельства, которые побудили его к уходу, он имеет право написать заявление на отпуск с последующим увольнением. Расчет из бухгалтерии будет выплачен в ближайшие три-четыре дня по причитающимся суммам, а затем остаток начислений вместе с авансом или заработной платой.

Скачать заявление на отпуск с последующим увольнением

Академический

Отпуск может потребоваться студенту (независимо от формы обучения — дневной или заочной), в таком случае стоит написать заявление на имя ректора учреждения, указав свою ученую степень (студент, аспирант), специальность и факультет, адрес проживания и контактный номер телефона.

Если академический отпуск оформляется в связи с беременностью, родами или уходом за ребенком, прилагаются заключения врачебной комиссии, свидетельство о рождении. По состоянию здоровья отложить процесс образования можно по медицинской справке.

Скачать заявление на академический отпуск

Ученический

Часто в учреждениях и на предприятиях работают молодые кадры, совмещающие труд с получением образования. Когда студент уходит на сессию, организация обязана предоставить ученический отпуск на срок длительности лекционной части, установочной и зачетной сессии, а также на период защиты диплома с сохранением средней заработной платы. К образцу заполнения заявления на отпуск прилагается вызов из вуза или колледжа, в котором указаны необходимые даты.

Скачать заявление на отпуск для прохождения промежуточной аттестации 

При декрете

Отпуск по беременности и родам предоставляется так: 70 календарных дней до и после периода появления ребенка (больше — при многоплодной беременности или отягченным анамнезом родовой деятельности). Он сопровождается назначением соответствующего пособия, рассчитывается на основании листа нетрудоспособности.

Скачать заявление на отпуск по беременности

Уход за ребенком

Как правило, декретный отпуск влечет за собой написание заявления в связи со следующим жизненным этапом, сопровождающим заботу о новорожденном. Допускается, что ухаживать за малышом будет бабушка, няня либо папа, а мама вернется на работу, поэтому эти виды отпусков разделены, от дат считается следующее пособие по уходу за ребенком. Трудовой Кодекс (п.3 ст.81) гарантирует, что увольнение во время пребывания в отпуске недопустимо, если инициатива исходит от работодателя. Но он может принять на место ушедшей в декретный отпуск сотрудницы нового работника, с обязательным информированием его о том, что вакансия временная.

В заявлении нужно указать, что отпуск по уходу продлится до достижения малышом трех лет, прилагается свидетельство о рождении. Но сама сотрудница во время декретного отпуска вправе подать заявление и уволиться по собственному желанию. Если основанием является больничный по уходу за больным ребенком, обязательно прикладывается выданный в поликлинике листок нетрудоспособности.

Скачать заявление на отпуск по уходу за ребенком

Заявление на компенсацию отпуска

Можно заменить денежным возмещением часть неотгулянных ранее либо положенных дополнительных дней по согласованию с руководством. Если работник ушел по графику, а обстоятельства сложились так, что он открыл больничный, эти дни оплачиваются ФСС, а срок возвращения в работу продлевается.

Скачать заявление на компенсацию отпуска

Заявление о переносе отпуска

В ряде случаев сотрудник не может уйти по уже утвержденному ранее графику. Он пишет на имя руководителя заявление, где указывает срок начала очередного оплачиваемого отпуска, перенесенного с ранее обозначенной датой, объяснив причину. Перед тем, как написать заявление о переносе отпуска, с руководством обязательно нужно урегулировать момент перемещения рабочих дней.

Скачать заявление о переносе отпуска

Итоги

По КЗОТу работодатель должен предоставлять своим кадрам ежегодное право на отдых, и этот факт гарантируется по закону. Не всегда наниматель правомерно осуществляет процессы смен труда и отдыха для своих работников, добросовестно выплачивая своевременные отпускные компенсации. Но нарушение их может быть обжаловано в трудовой инспекции или суде.

Добавить комментарий