Для чего нужна расчетная ведомость по форме Т-51

Сумма вознаграждения работников, в большинстве случаев, рассчитывается в специальной платежной форме. Однако это можно осуществлять и с использованием отдельного документа под названием «расчетная ведомость». Важно знать, как правильно ее оформить и в каких случаях она применяется.

Что такое расчетная ведомость

Расчетная ведомость по форме т-51

В первую очередь следует понять, что представляет собой этот документ. В расчетно-платежную ведомость заносят размер полученной зарплаты, количество и сумму издержек и другие данные. Здесь же рассчитываются удержания из заработной платы, как обязательные (налоги и алименты), так и по желанию трудящегося (излишне уплаченные авансы, возмещения кредита, профсоюзные взносы и прочее).

В каких случаях необходима

Для каких целей служит платежная ведомость? Она составляется в бюджетных учреждениях либо организациях индивидуального предпринимателя для оформления выдачи сотрудникам вознаграждения за их работу. Помимо основного назначения формы (начисление ежемесячной зарплаты), ее можно применять, чтобы рассчитывать размер аванса за отработанные сутки в первой половине периода отчетности. Важно отметить, что, если в компании используется форма Т-49, Т-51 оформлять уже не требуется, т. к. документы имеют повторяющиеся части.

Кто составляет

Составление расчетно-платежной ведомости в большинстве случаев является обязанностью бухгалтерского отдела, однако она может оформляться и директором предприятия. Кто подписывает расчетную ведомость по заработной плате? Данная форма документа не требует обязательной подписи руководителя организации, только составителя.

Область применения

Свод начислений и удержаний заработной платы является основным заполняемым разделом бумаги. Расчетная ведомость заполняется каждый месяц, и на ее основе сотрудникам выдается вознаграждение за труд.

Составление осуществляется на основании такой информации:

  1. График учета рабочего времени.
  2. Сумма заработной платы, официальная ставка.
  3. Трудовой договор с указанной должностью и прочими необходимыми условиями (надбавки за вредность, категорию или квалификационный уровень).
  4. Другие факторы, которые влияют на сумму заработка.

Бланк имеет отдельную строку на каждого сотрудника и вышеперечисленные колонки. Также обязательно вводится информация об удержаниях: разнообразные членские взносы, налоговая ставка, штрафы и различные задолженности. На основании этих данных рассчитывается окончательный размер зарплаты за текущий отчетный период.

Отличия от других видов ведомостей

Всего существует несколько типов РПВ (Т-49, Т-51, Т-53), они предназначаются для разных целей. Форма Т-49 не требует наличия дополнительных документов, Т-51 нужна для расчета с работниками, а Т-53 является платежной ведомостью.

Периодичность составления

Ведомость для начисления заработной платы оформляется раз в месяц. В некоторых случаях по требованию руководителя РПВ может быть оформлена на аванс, но тогда НДФЛ не учитывается. В бюджетных организациях согласно регламенту ежегодно, либо периодически осуществляется индексация заработной платы. В отдельных ситуациях (необходимость расчета отпускных либо при увольнении) документ оформляется раньше.

Образец заполнения ведомости по форме Т-51

Форма Т-51 расчетно-платежной ведомости по зарплате, как правило, составляется по единому бланку. Однако действующее законодательство не требует строгого следования ему, поэтому при необходимости можно добавить дополнительные разделы. Желательно перед первым составлением посмотреть образец заполнения расчетной ведомости по форме Т-51.

Скачать образец ведомости

Лицевая часть

Она состоит из таких разделов:

  • название компании/индивидуального предпринимательства – вносится в полном виде, сокращать нельзя, если важно внести краткий вариант, то это следует сделать в скобках;
  • код ОКПО – желательно заполнить, однако можно оставить поле пустым при необходимости;
  • подразделение в структуре – данные могут не вноситься;
  • период начисления заработной платы.

Бланк расчетной ведомости по форме Т-51 заполняется ручным или компьютерным способом. Его также можно составить, используя профессиональное программное обеспечение, разработанное для бухгалтерского учета, если в нем содержится унифицированная форма.

Оборотная сторона

Эта часть содержит подробную информацию о сумме зарплаты, полученной работниками. Необходимо заполнить 18 колонок на каждого сотрудника предприятия (выделяется отдельная строчка).

Должны быть представлены данные:

  • порядковый и индивидуальный (табельный) номер, если есть;
  • Ф. И. О. лица, получающего оплату;
  • должность;
  • ставка, оклад;
  • отработанное рабочее время, в праздники/выходные;
  • полученная месячная оплата;
  • премия;
  • размер начислений по больничному листу;
  • итоговая сумма (до вычета НДФЛ);
  • 13% от налогооблагаемого дохода;
  • уже выплаченный аванс;
  • общая удержанная сумма;
  • долг предприятия и сотрудника;
  • конечный размер платы, выдаваемой на руки.

После ввода всей информации внизу расписывается бухгалтер, составляющий документ, с обязательным указанием собственной должности. Если вознаграждение требует сложных расчетов, они выполняются на отдельном листе, который затем подкалывается к документу.

Внесение изменений и исправлений

При ручном заполнении помарки технического характера не должны мешать прочтению данных. Порядок корректировки не отличается от стандартного формата исправления.

Сроки выплат

Сроки выплат

Бланк формы Т-51 необходим только для определения суммы начислений, он не принимает участия в ее выдаче, но этот документ является основанием платежа. Каждая организация имеет свои положения, касающиеся выплаты вознаграждения. Однако законодательство определяет, что это должно осуществляться не реже 2 раз в месяц. Важным моментом является то, что при выдаче зарплаты наличными, срок получения по закону должен составлять до 5 дней.

Правила хранения и учета

Ведомость находится в архиве предприятия не меньше 5 лет. Также указывается статус получения сотрудниками вознаграждения. Если оно не было получено в течение 5 суток, листу присваивается пометка «Депонировано». При отсутствии в компании банковских данных работников, расчетная ведомость по заработной плате подлежит хранению до 75 лет.

Бухгалтерские проводки

Они производятся на основании информации из специальных ведомостей. Пример операций: получение больничных, отпускных, начисление зарплаты руководителям, представителям торговли и т. д. Проводки обязательно отражают как доходы работника, так и удержания с его вознаграждения.

Итоги

Таким образом, расчетная ведомость формы Т-51 необходима для определения суммы, которую получит сотрудник по истечении отчетного периода. Там указывается вся информация, на основе которой осуществлялся расчет конечного размера оплаты. Хоть подпись руководителя предприятия не требуется, необходимо обязательно поставить печать организации. После составления РПВ этой формы оформляется платежная ведомость, по которой бухгалтера выдают или направляют безналичный перевод вознаграждения сотрудникам.

Добавить комментарий