Как получить справку с места работы

Нередко возникает необходимость предоставить или подтвердить информацию о месте работы, непрерывном стаже, должности, уровне доходов. Такие сведения подаются во многие инстанции: зарубежные консульства, органы социальной защиты, банки и т. д. Для этого требуется справка с места работы. Нередко возникают вопросы, связанные с ее получением и оформлением. Но в законодательстве они четко урегулированы. Нужно лишь знать его и соблюдать.

В каких случаях необходима

Справка с места работы

Справка о заработной плате – один из наиболее часто используемых способов подтверждения уровня доходов. Сведения необходимо предоставлять как для поездок во многие страны мира, так и для получения кредитов. Она же может потребоваться и при рассмотрении споров в суде о взыскании алиментов, определения места проживания детей и в некоторых других случаях.

Справка о приеме на работу необходима при совместительстве на разных предприятиях. Она предоставляется вместо трудовой книжки во вторую компанию. Также она требуется при поступлении в образовательные заведения, в центр занятости, в органы опеки.

Виды справок

Эти документы отличаются в зависимости от содержащейся в них информации. И обязательно нужно указывать, какие именно сведения требуется подтвердить:

  • факт трудоустройства;
  • его дату;
  • вид деятельности, различные умения, навыки – выдается справка о занимаемой должности;
  • уровень доходов.

Закон разрешает не указывать в заявлении, для чего нужен документ. В этом случае он делается для предоставления по месту требования.

Для оформления визы

Чтобы получить разрешение на въезд в другую страну нередко необходимо подать в консульство справку о подтверждении места работы. В ней содержится информация о стаже, занимаемой в настоящее время должности и уровне доходов за последние 3–6 месяцев. Правильность ее оформления так же важна, как и достоверность указанных сведений.

С прошлого места работы

При расчете НДФЛ нередко требуются данные обо всех выплатах в течение календарного года. Если человек меняет предприятие, может потребоваться справка о доходах с последней организации с разбивкой помесячно с указанием сделанных отчислений. Отказать владелец предприятия или бухгалтер не имеют права.

В соцзащиту

Государство готово материально помогать тем, кто нуждается. Но необходимо представить доказательства, что доходов человека недостаточно, чтобы обеспечить себя и других иждивенцев.

Женщины с детьми нередко сталкиваются с вопросом: где взять справку о получаемых алиментах для соцзащиты? Если мужчина официально трудоустроен и добросовестно выполняет отцовские обязанности, он может заказать ее своему работодателю. Изготовление требует не более 3-х дней. Но важно сообщать руководителю или бухгалтеру, что необходимо указать не только доходы, но и размер перечисленных алиментов.

Также справка о зарплате для соцзащиты потребуется и работающей матери.

Для органов опеки

Органы опеки

Чтобы усыновить ребенка, необходимо подтвердить как наличие средств для его содержания, так и благополучные отношения потенциальных родителей с социумом. Для этого предоставляют как справку, подтверждающую место работы, так и характеристику с указанием личных качеств.

Такие же документы нужны и для оформления опеки или патронажа над пожилыми либо недееспособными гражданами.

Центр занятости

Люди, лишившиеся работы, имеют право на пособие. Его размер зависит от стажа, причины увольнения и суммы полученного вознаграждения за труд 6 месяцев. Чтобы подтвердить всю эту информацию, необходимо предоставить справку для Фонда занятости с последнего места работы. Если срок действовавшего трудового договора составляет менее полугода, в нее вносятся доходы помесячно. Также обязательно указывать и занимаемую должность. От этого зависит, какую работу для человека следует считать подходящей в соответствии с требованиями ФЗ № 1032-1.

В Пенсионный фонд РФ

Собираясь на заслуженный отдых, человек должен подать документы для начисления выплат. При этом необязательно увольняться. Достаточно, чтобы возраст и стаж соответствовали установленным законом и были надлежащим образом подтверждены.

Для расчета размера обеспечения необходима справка в Пенсионный Фонд о заработной плате. Возможны ситуации, когда происходит реорганизайция. В этом случае документ оформляет правопреемник.

Для военкомата

При призыве в армию важно получить как можно более полное представление о будущих солдатах и офицерах. Для этого нужны не только заключения врачей, но и информация об имеющихся у них знаниях и навыках (документы об образовании и справка в военкомат с места работы). Например, помощник юриста будет полезен при штабе, а опытного водителя нецелесообразно направлять на флот.

В справке указывается дата приема на работу, должность и размер доходов.

В детский сад

При оформлении в дошкольное учреждение некоторые категории граждан имеют льготы. Среди них военнослужащие, полицейские, работники суда и прокуратуры. Чтобы подтвердить право на внеочередное оформление ребенка, нужно взять справку с места работы. Также она потребуется и тем, кто имеет права на льготы при оплате.

Для суда

Суд

При рассмотрении гражданских исков и уголовных дел, нередко возникают вопросы о размере доходов лиц, их образе жизни. Ответы на них могут иметь большое значение для принятия объективного решения в соответствии с нормами права. В таких случаях предоставляется справка в суд с места работы, где отображена вся эта информация. При необходимости подается и характеристика.

На этапе выполнения решения, связанных со взысканием денежных средств, следует заказать справку для приставов с места работы.

Банк

Чтобы получить потребительский кредит либо оформить ипотеку, также необходимо предоставить доказательства платежеспособности.

Справка о доходах с места работы должна содержать информацию о финансовых поступлениях за последние 6 месяцев или за год. Также важным для банка или другого кредитного учреждения моментом является время непрерывного стажа.

Индивидуальный предприниматель

Практически нет отличий справки с места работы от ИП и юридического лица. Она оформляется в произвольной форме, заверяется подписью и печатью.

Допускается выдача такого документа и самому себе индивидуальным предпринимателем. Для подтверждения информации к ней могут прикладываться свидетельство о регистрации, трудовой договор, отчеты, подаваемые в налоговую.

Правила заполнения

Не все руководители и бухгалтера знают, как правильно написать справку с места работы. Требований к ней немного, но они должны быть четко соблюдены. Обязательно указывается:

  1. Наименование юридического лица или Ф. И. О. ИП.
  2. Адрес предприятия или индивидуального предпринимателя.
  3. Ф. И. О. сотрудника без сокращений.
  4. Дата приема на работу (номер приказа).
  5. Должность сотрудника.
  6. Подпись, Ф. И. О. лица, подписавшего ее, подтверждение его полномочий.
  7. Дата.

Выбирая, как оформлять справку, руководитель учитывает ее вид. По требованию сотрудника она должна содержать информацию о размере зарплаты, отчислений в ПФ и ФСС, удержанных алиментах.

Форма заполнения

В нормативных актах нет точного текста справки с места работы. Но нужно использовать только деловую лексику – разговорные обороты, просторечия недопустимы. К ней предъявляются те же требования, что и к другим деловым бумагам: удобный для чтения шрифт, четко напечатанный текст на фирменном бланке или обычной белой бумаге формата А4 либо А5.

Форма справки с места работы предполагает начинать ее со слова «дана». Затем следуют полные Ф. И. О. сотрудника в дательном падеже. Потом основная информация. В конце дата и подпись. В шапке – реквизиты предприятия или ИП.

Образец справки с места работы

Такой документ несложно составить самостоятельно. Но если руководитель опасается не выполнить какое-то требование к оформлению, можно воспользоваться чужим опытом. Бланк справки с места работы удобно скачать, и вносить изменения по мере необходимости. Нужно только ввести свои реквизиты и вписать Ф. И. О., даты, должности, суммы доходов.

Деловой этикет рекомендует перенести образец справки с места работы на фирменный бланк.

Скачать бланк справки

Скачать образец справки

Что необходимо для получения

Право человека на доступ к информации о своей профессиональной деятельности и доходах закреплено ст. 62 ТК РФ.

Справка о трудоустройстве выдается по устному либо письменному требованию работника. Запрещается взимать даже минимальную плату за оформление этого документа. Сотрудник может не указывать для каких целей он нужен, а только информацию, которая должна в нем содержаться.

Кто выдает

В небольших компаниях справки оформляются непосредственно руководителем и заверяются только его подписью. Для их получения при отсутствии конфликтов и разногласий достаточно устного обращения.

На предприятиях, имеющих несколько участков, эта обязанность возлагается на отдел кадров, подается письменное заявление. Если требуется информация о доходах, отчислениях, алиментах, ее предоставляет бухгалтерия. В этом случае документ подписывается как руководителем (с указанием должности), так и главным бухгалтером.

Если справка требуется директору – она оформляется по общим правилам. Но ее заверяет своей подписью его заместитель (если есть). При его отсутствии, а также для ИП, допускается выдача документа самому себе.

Срок действия

Сроки

Справка с места работы должна быть оформлена в течение 3 дней с момента подачи заявления. Это связано с тем, что запрашиваемая информация быстро утрачивает актуальность. Для получения виз, оформления социальных пособий и в большинстве других случаях срок ее действия составляет всего 2–4 недели.

Но есть и исключения. Справка для ПФ о трудовом стаже не имеет временных ограничений. Она может быть подана по месту требования и через год и более.

Итоги

Каждый имеет право получить от работодателя подтверждение факта наличия трудовых отношений, а также полную и достоверную информацию о размере зарплаты, премий, сделанных отчислений. Справка выдается в течение 3 дней.

При оформлении нужно руководствоваться общими правилами, установленными для деловой документации. Удобно использовать готовый образец справки, который можно разместить на фирменном бланке.

 

Добавить комментарий