Расчет отпускных в 2018 году

Грамотно рассчитать и отправить сотрудника на период очередного отдыха – задача бухгалтера. Он должен учитывать множество показателей и использовать точные исходные сведения (дни по календарю, среднюю зарплату и прочие нормативы). Как рассчитать отпускные, чтобы своевременно выплатить деньги в достаточном количестве, не оставив внакладе работника и собственную компанию, должен знать и руководствоваться законодательными постановлениями и актами специалист по начислению заработной платы – квалифицированный бухгалтер.

Определение понятия

Расчет

Чтобы обозначить основные границы и нормативы расчета, нужно знать, что такое отпускные и как они должны начисляться. Краткосрочный период, с законодательно установленной минимальной продолжительностью не менее 24 дней, необходимый сотруднику для восстановления сил, здоровья, отдыха, улаживания личных дел, носит название отпуска. При этом за сотрудником сохраняется место работы, должность и величина оклада. Законодательство учитывает, что человек отдыхает, поэтому на этот период распределяются самые большие выплаты, называемые отпускными.

Если служащий или ИТР, рабочий по указанию нанимателя едут в другой город, то им также выплачиваются деньги, которые учитывают все предполагаемые расходы. Расчет командировочных осуществляется на основании следующих показателей:

  • количество дней пребывания;
  • условия жилья (гостиница, хостел), питания (кафе, ресторан);
  • обоснованные и подтвержденные траты на проезд туда и обратно (билеты на самолет, поезд, автобус, наем такси);
  • деньги, необходимые для выполнения поручений, заданий согласно цели поездки.

Если привезенные документальные чеки, квитанции превышают выданные суммы, то их начисляют и приурочивают к выдаче заработанных денег.

Законодательная база

Сроки выплаты отпускных установлены регулирующими актами и строго контролируются проверяющими органами. В течение 3 дней после подписанного приказа, сотрудник должен получить в кассе причитающуюся сумму. В случае задержки, вы имеете право настаивать на срочной выдаче денег, так как Трудовой Кодекс в защиту и поддержку работника устанавливает точные сроки, за сколько дней до начала отпуска выплачиваются отпускные. Закон будет на стороне служащего, если он решит обратиться в судебные инстанции.

Часть 9 статьи 136 ТК РФ обобщает понятие «дни», не указывая подробно, какой их вид берется при выполнении законодательного акта (бывают календарные, рабочие, праздничные или выходные). Необходимые уточнения по срокам есть в официальном документе – Письме 1693-6-1 Роструда от 30 июля 2014 года. В Минтруда знают, как начисляется отпуск по трудовому кодексу и поясняют, что нужно в расчет брать календарные дни. В случаях, когда выдача денег попадает на праздники или выходные, то осуществить все процедуры заранее в предшествующие рабочие дни.

Виды отпуска

Отпуск

В жизни человека бывают разные ситуации, когда необходимо остаться дома по уважительной причине. Не всегда это связано со здоровьем, иногда просто решаются вопросы, требующие обязательного присутствия работника. В таких случаях официально оформляют период, когда служащий не будет ходить на смену. Согласно действующему законодательству существует три вида отпусков:

  • учебный;
  • ежегодный оплачиваемый;
  • без сохранения зарплаты.

В зависимости от того, какой вариант образования получает работник – целевое по направлению предприятия или нет – период сессии может быть оплачиваемым либо “без сохранения”. На законных основаниях самый продолжительный по срокам отпуск;

  • по уходу за малышом;
  • по беременности и родам.

Стандартный вариант ежегодного оплачиваемого периода выглядит как сумма основного (минимум 24 дня) и в некоторых случаях дополнительного интервала отдыха. В зависимости от вида трудовой деятельности бывают удлиненные отпуска, если того требует законодательство. Дополнительные дни отдыха назначаются:

  • за опасные и вредные условия труда;
  • за особый характер деятельности;
  • ненормированный рабочий день.

Особенности расчета отпускных

Несмотря на строгое разделение видов отдыха и восстановления после продолжительного периода трудовой деятельности, существует огромное количество нюансов по расчетам отработки и дней отпуска, среднего дохода. Вопросы возникают при вычислении причитающихся дат: бухгалтер должен точно посчитать, чтобы определить один из показателей расчета отпускных. Далее суммируется количество отработанных месяцев за предшествующих период и высчитывается средняя зарплата. Итоговая формула, которая указывает, как начисляются отпускные, представляет собой произведение количества дней и средних доходов конкретного человека.

Полное отработанное время

После устройства на службу первый очередной отпуск положен сотруднику по прошествии 12 месяцев. В этом случае с расчетами не будет никаких особенностей и отклонений. Все исходные данные представлены последовательно и понятно. Но таких идеальных ситуаций практически не бывает. Бухгалтеру приходится вычислять точное количество не только месяцев, но и дней, чтобы выйти на конечную цифру. Если период трудовой деятельности служащего, ИТР составляет почти целый год на предприятии, то он может рассчитывать на 28-дневный отпуск.

Положенное время отработано не полностью

По прошествии шестимесячного периода некоторые категории сотрудников могут уйти на законный непродолжительный отдых. Несовершеннолетние имеют право обратиться к руководству, чтобы получить разрешение на учебную сессию и не только раньше 11-месячного срока ведения трудовой деятельности. Перед тем, как выплатить отпускные, бухгалтер вычисляет среднедневной заработок служащего. В его истории могут присутствовать интервалы, когда он был на больничном, на оплачиваемой сессии (каникулы), то этот период не учитывается.

Если человек выходил на службу больше 15 дней за предшествующий отрезок времени (например, 17 или 19), то этот интервал учитывается как целый месяц. Расчет отпускных за неполный отработанный год включает среднедневной начисляемый доход сотрудника и продолжительность периода предполагаемого отдыха.

Порядок расчета

В каждой конкретной ситуации подведение итогов может отличаться, поэтому бухгалтер должен следовать установленным правилам и законодательным актам при определении средних показателей. Формула расчета отпускных простая и состоит из произведения двух цифр, но вот их определение может существенно отличаться. История трудовой деятельности за отчетный период (как правило, это 12 месяцев) включает отсутствие по поводу болезни, отпуск за свой счет, праздники, отгулы. Когда бухгалтер начинает определять средний показатель, он должен учитывать все нюансы, чтобы точно высчитать количество дней отсутствия на работе и причитающиеся суммы выплат уходящему на отдых сотруднику.

Перед тем как рассчитать отпускные за целый год, ответственный запрашивает в отделе кадров реальные дни пребывания на работе, период последнего выхода на отдых. Имея начальную и конечную даты, а также используя календарь за расчетный период с указанными праздниками и выходными, можно точно узнать количество рабочих дней. Сегодня бухгалтерские программы помогают избежать ошибок при вычислениях, хранят необходимую информацию и значительно облегчают формирование балансовых сумм при подведении итогов.

Методика расчета отпускных предполагает вывод среднего показателя дневного заработка. Это вторая цифра, которая нужна для выхода на причитающиеся выплаты.

Определение расчетного периода

Если человек трудится в организации больше года, то для вычисления ориентировочного интервала выбирают не более 12 месяцев до первого дня периода отдыха. Например, служащие, ИТР отправляется в отпуск 17 сентября. В этом случае последняя дата вычисленного интервала принимается 31 августа. А первая – момент устройства на работу. Расчетный период для отпускных – это важный показатель при установлении суммы денежных выплат. От этого зависит продолжительность интервала отдыха и среднедневной доход сотрудника.

Заработок за расчетный период

Алгоритм оплаты отпуска

Чтобы определить, сколько платят работнику отпускных от зарплаты, нужно правильно вычислить предполагаемый показатель. При этом следует учитывать некоторые важные моменты:

  • суммируются премиальные выплаты;
  • надбавки;
  • производственные награждения в денежном выражении;
  • дополнительные начисления за выход в ночные смены, сложные условия на работе и так далее.

Средний показатель каждого служащего зависит не только от оклада, но и от особенностей и условий его труда, финансовой оценки, благодарности нанимателя в виде премий и производственных добавок.

Расчет заработной платы за день

Для точности вычисляемого показателя иногда нужно просчитывать не только среднемесячный доход. Бывает, что и итоговых данных за неделю также недостаточно. Расчет среднего заработка для отпускных осуществляется исходя из предположения, что сотрудник был занят полный целый день (8 ч). Если в выбранный период такого интервала нет, то рассчитывают среднечасовую оплату, а затем умножают на их количество, как если бы человек трудился полную смену. Таким образом, средний заработок в день можно вычислить для определения выдаваемых денег перед выходом на непродолжительный отдых.

Итоговая сумма

Произведение среднедневной оплаты на вычисленный интервал представляет собой конечный результативный показатель, который выплачивают человеку за три дня до начальной даты рассматриваемого периода. Перед тем как рассчитать сумму отпускных выписывают усредненные показатели за предшествующий год (12 месяцев, если речь идет о плановом очередном отдыхе).

Примеры расчета отпускных

Наниматель принял на работу в строительную организацию каменщика с окладом 25 000 рублей в месяц 1 июня 2017 года. За июль, август и сентябрь ввиду большого количества заказов служащий выходил на внеурочные работы, за что получил доплату в виде денежной премии 10 000 рублей в каждый месяц. В остальной период его труд оплачивался в виде стандартного оклада.

В результате расчет дней полного отпуска с 17 мая 2018 года будет базироваться на статистических показателях за определенный интервал.

25 000*7+3*35 000=175 000+105 000=280 000:29=9655 – средний заработок за 8 часов.

Сотруднику положен отпуск 20 дней. Таким образом, 9655* 20= 19400 – сумма для выдачи служащему за три смены до первой даты рассматриваемого периода.

Правила расчета отпускных при увольнении

Расчет отпускных

При отказе работнику в продлении трудового договора ему положен заслуженный отдых и выплата денег. Пропорционально рассматриваемому периоду с точным подсчетом дней и выводом среднего показателя при увольнении осуществляется предоставление положенного отпуска. Если количество накопленных дней превышает 28, то наниматель обязан предоставить и оплатить все интервалы отдыха, в которых не был его работник. При увольнении по статье, если сотрудник нарушил ТК РФ, наниматель все равно обязан предоставить неотбытые дни отпуска.

Ответственность за просрочку

ТК РФ предусмотрено наказание в виде штрафных санкций за нарушенные сроки выплаты отпускных. Инспекция по труду рассматривает любые жалобы по поводу несвоевременных расчетов нанимателя и принуждает к выплате процентов. На основании просрочки работник вправе составить с юристом иск в судебные инстанции и потребовать денежной компенсации за нарушение трудового законодательства.

Оплата отпуска производится за три дня до его наступления, а если число получения компенсации попадает на праздничные или выходные даты, то деньги выдаются заранее. Специалист, занимающийся расчетами, должен предусмотреть все нюансы, чтобы не испортить работнику отдых, а также избежать нарушений и повлечь санкции от инспектирующих органов.

Итоги

Бухгалтер должен следить за правильностью расчетов, в чем сегодня помогает компьютерная программа, а также своевременно оплачивать не только налоги, но и производить расчеты с сотрудниками (зарплата, отпускные). Это позволит избежать лишних расходов на компенсацию штрафов и претензий. Любой работник, зная свои права и трудовое законодательство, может контролировать своевременность расчетов, проверять их правильность и знать, как защитить свои интересы в спорах с работодателем.

Добавить комментарий