Порядок индексации заработной платы

Вследствие экономического кризиса многие люди желают увеличить собственный доход. В этом несколько помогает индексация заработной платы, которая обязательна для государственных работников. Требуется ли осуществлять подобную процедуру в коммерческих предприятиях, какие законы регулируют процесс и как правильно выполнить его?

Определение понятия

Индексация заработной платы

Предусмотренная государством индексация заработной платы – это способ повышения доходов граждан по инициативе работодателя, порядок которого регулируется ТК РФ. Данная процедура была введена вследствие возрастания стоимости товаров необходимого минимума и услуг, которые граждане обязаны оплачивать – коммунальных, бытовых нужд.

Согласно трудовому кодексу

Индексация заработной платы определяется ТК РФ, а именно ст.134, по сути. Закон гласит, что все руководители предприятий обязаны регулярно индексировать зарплату сотрудников, вне зависимости от вида организации. 130 ст. также предусматривает привлечение работодателей к ответственности, если процедура не проводилась.

Увеличение вознаграждения работников государственных учреждений регулируется ст. 192 Бюджетного кодекса. Закон об индексации заработной платы гласит, что она непременно учитывается в составлении годового плана. Повышение дохода сотрудников коммерческих или частных организаций является обязанностью руководителей, порядок его осуществления прописывается в документах компании. Крупные учреждения в большинстве случаев регулируют данный вопрос в нормативных актах либо колдоговорах, в то время как небольшие организации иногда «забывают» составить соответствующие документы.

Причины индексации и периодичность

Основной целью введения подобной процедуры является рост покупательской способности граждан, для чего необходимо увеличить их доходы.

Для статистики берется средний ценник продуктовых покупок. Например, при устройстве на работу сотрудник получает 30 000 руб. Если в среднем 1 000 руб. тратится на поход в супермаркет, то получается, что месячная зарплата равна 30 посещениям магазина. Спустя определенное время цены возросли и на продукты необходимо потратить уже 1 300 руб.  Следовательно, зарплата примерно покрывает 23 похода. Вознаграждение за труд не выросло, а стоимость поднялась. Именно эту разницу должна покрывать индексация.

Периодичность выплат определяет работодатель, в зависимости от выбранного коэффициента. Она может осуществляться ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. При индексировании раз в три месяца или чаще рекомендуется основывать расчеты на прожиточном минимуме, в других случаях желательно учитывать инфляционный показатель.

Регулирующие документы

Документы

В государственных учреждениях, которые частично или полностью субсидируются государством, основанием для процедуры являются нормативно-правовые акты и положения закона. В остальных случаях порядок индексации заработной платы определяется такими документами:

  • внутренний регламент организации;
  • соглашение;
  • коллективные договоры.

Владельцы частных компаний или учредители коммерческого бизнеса имеют право самостоятельно регулировать осуществление этой процедуры, чтобы учитывать все существующие аспекты заинтересованных сторон.

Кто проводит

Многих интересует, обязан ли работодатель индексировать заработную плату. Ответ на этот вопрос содержит Трудовой кодекс РФ. Он гласит, что осуществлять индексирование обязаны не только руководители бюджетных организаций, но и учредители частных компаний. Как правило, ИП и ООО устанавливают уровень вознаграждения за труд по среднему окладу, исходя из спроса на рынке труда.

Кто отвечает за индексацию? Сотрудник, осуществляющий расчет. Соответствующий приказ подписывается генеральным директором и главным бухгалтером.

Кому положена

Руководителям коммерческих организаций следует знать, что при наличии соответствующего документа, но отсутствии непосредственно индексации, во время проверки компания может быть оштрафована. Сумма штрафа зависит от различных факторов, в частности от оформленного юридического или физического лица. Также желательно понимать, в каких случаях процедура не требуется.

Когда не начисляется

Чтобы знать, как правильно провести индексацию заработной платы, рекомендуется изучить правовые акты и законодательство. Существует случай, когда она не требуется: если сотрудники работают на основании гражданско-правового соглашения. На подобную ситуацию действие законодательства (ТК РФ, ст. 134) не распространяется.

Индексация и ежегодное повышение зарплаты

Важно не путать эти два процесса. Первый представляет собой обязанность руководителя предприятия и вычисляется по проценту индексации. Допускается отсутствие описания порядка его осуществления в трудовом договоре, можно вместо этого издать специальный нормативный акт. Ежегодное повышение заработной платы, в свою очередь, не является обязанностью нанимателя и производится по желанию, чтобы вознаградить работника. Подобный пункт вносится в договор и требует соглашения обоих участников в письменной форме.

Порядок расчета

Расчет индексации заработной платы для сотрудников коммерческих и частных предприятий осуществляется на основе нормативно-правовых актов, принятых в компании. В них определяется не только периодичность выплат, от которой зависит коэффициент проводимой индексации, но также и формула индексации для заработной платы. Порядок процедуры для граждан, трудящихся в государственных организациях, определяется законодательством – постановлениями по величине окладов для бюджетных и унитарных учреждений.

Например, расчет среднего заработка осуществляется на основании индекса потребительских цен. В таком случае используется формула Ринд = Зарплата x ИПЦ/100. По закону процедуру необходимо производить, когда ИПЦ на продукты превысит 101%.

При расчете отпускных

В данной ситуации учитывается доход за год. При проведении индексирования размер выплаты возрастает на коэффициент, который получается в результате расчета отпускных. Средний заработок умножается на это значение. Иногда процедура осуществляется, когда сотрудник уже находится на отдыхе, тогда КП вычисляется со дня начала индексации.

Оформление документов

Работодателю следует знать, как правильно составить соответствующие приказы и другие бумаги, предназначенные для оформления индексации заработной платы. Существуют определенные нюансы, о которых рекомендуется уточнить заранее.

Положение

В большинстве случаев порядок действий уточняется в соответствующем документе. Оно включает в себя определение сроков осуществления индексации, расчетных периодов, использование формул. Перед составлением рекомендуется ознакомиться с образцом Положения о порядке индексации заработной платы.

Когда гражданин трудоустраивается в новую организацию, он непременно должен ознакомиться с данным документом (закон гласит, что бумага обязана находиться в открытом доступе и быть написана понятным языком). Если вследствие повышения инфляции требуется изменить вознаграждение сотрудников, то с ними необходимо обязательно заключить письменное соглашение.

Скачать положение

Составление приказа

Существует еще один вариант оформления процедуры. Если трудовой договор содержал пункт об индексации, то ее можно провести при помощи приказа. Однако в таком случае все работники должны непременно изучить данный документ и поставить свою подпись. Желательно также предварительно посмотреть образец приказа об индексации заработной платы. Приказ

Итоги

Таким образом, данная процедура обязательна для всех форм учреждений: как государственных, так и частных организаций. В первом случае порядок устанавливается действующим законом, а во втором – регулируется работодателем. За невыполнение обязательства руководитель компании может быть привлечен к ответственности и оштрафован. Стоит отметить, что к этому приведет отсутствие как локального нормативного акта, предусматривающего индексирование, так и платежей по процедуре. Размер штрафа может составлять 30-50 тыс. рублей для юрлиц, в некоторых случаях осуществляется временное (до 90 дней) приостановление деятельности компании.

Добавить комментарий