Как правильно составить служебную записку на повышение зарплаты

Работодатель может по-разному мотивировать своих подчиненных. Для одних важны комфортные условия труда, другим требуется ощущать собственную значимость. Но важнейший стимул – материальный. В предлагаемом материале рассматривается, как составляется служебная записка на повышение зарплаты, возможные основания для подготовки документа, наиболее распространенные ошибки и другие сопутствующие моменты.

Нормативная база

Служебная записка

Согласно федеральному закону № 59-ФЗ, принятому в мае 2006 года, граждане имеют право обращаться к должностным лицам для решения вопросов, относящихся к их области компетенции. Для подобных документов не предусмотрены унифицированные бланки, правила составления определяются внутренними требованиями в организации. Оформление должно производиться с учетом соблюдения ГОСТ 6.30-2003 УСОРД.

Что такое служебная записка?

Подобным документом называют информационно-справочную бумагу, адресованную лицу, занимающую определенную должность на предприятии или в организации. Она содержит просьбу, предложение, заявку и т. д.

Служебная записка на увеличение зарплаты предусматривает обращение по поводу изменения оклада в большую сторону, обосновываясь на имеющихся основаниях.

Что включает в себя?

Согласно приведенному нормативу, подобный документ должен составляться с указанием:

  • должности и Ф. И. О. лица, которому он адресуется;
  • аналогичных сведений об авторе послания;
  • заглавия и краткой расшифровки, о чем пойдет речь;
  • содержательной части;
  • перечня прилагаемых бумаг (если они имеются);
  • даты, когда написано ходатайство;
  • регистрационного номера.

В тексте обязательно должно быть указана просьба обращения, со ссылкой на внутренние нормативы, допускающие подобную возможность.

Основания для написания записки

В качестве аргументов, сотрудник может прибегать к следующим документам:

  • положению об оплате;
  • коллективному договору;
  • контракту;
  • штатному распорядку;
  • своду инструкций, определяющих должностные обязанности;
  • соглашению с профсоюзом.

Важно учитывать содержание указанных нормативов, чтобы привести исчерпывающие доводы, допускающие выполнение изложенных требований.

Задумываясь, как обосновывать повышение зарплаты, необходимо учесть опыт сотрудника, его вклад в деятельность предприятия и другие обстоятельства.

Составление подобного документа – задача творческая, от правильности подхода во многом зависит успешное рассмотрение бумаги руководством.

Среднемесячная заработная плата устанавливается в зависимости от обязанностей сотрудника. Если произошли какие-либо изменения в этом отношении, у него появляется возможность предоставить указанное ходатайство.

В связи с увеличением объема работ

Работа

При заключении контакта перед служащим ставятся определенные задачи, за выполнение которых он получает соответствующее вознаграждение. В случае возрастания обязанностей, эти моменты отражаются в обращении, как очевидный довод к пересмотру оклада.

Примеры служебных записок на повышение зарплаты несложно отыскать в интернете. Взяв за отправную точку такой документ, его можно использовать для составления обращения, исходя из индивидуальных обстоятельств. Обоснование повышения заработной платы необходимо приводить в этом случае с учетом расширившегося объема функциональных обязанностей, требуя соответствующего пересмотра.

Скачать служебную записку 

Инфляция и рост цен

Еще один повод обращения – изменение курса рубля. Но недостаточно просто сослаться на удорожание продуктов и других товаров. В письме о повышении зарплаты необходимо оперировать официальными сведениями РосСтата или указать обоснованные цифры относительно стоимости жизни. Такие упоминания должны касаться самого необходимого, без учета средств роскоши.

Служебная записка на повышение оклада, не содержащая подобного обоснования, свидетельствует о некомпетентности и неподготовленности автора.

Скачать служебную записку о повышении заработной платы

После прохождения испытательного срока

Иногда оклад первоначально устанавливается в небольшом размере, чтобы определить степень компетентности сотрудника. Если назначенный период истек, появляется повод попросить пересмотра суммы заработка, поскольку оказана профессиональная пригодность и соответствие предъявляемым требованиям.

Правила составления

Многие интересуются, как написать служебную записку на повышение зарплаты, чтобы ее рассмотрение имело больше шансов на успех. Для этого необходимо выдержать деловой стиль обращения, форма должна соответствовать стандартам, принятым на предприятии, а документ – включать указанные составляющие.

Образец служебной записки о повышении заработной платы

Важно не ошибиться в наименовании должности, фамилии и инициалов адресата. Бумага должна указывать на определенные пункты внутренних нормативов, допускающих подобную возможность. Образец служебной записки на повышение зарплаты должен учитывать достоинства сотрудника, поскольку руководитель не всегда помнит каждого лично. В информации, содержащейся в письме, необходимо обоснованно изложить приведенные доводы и четко указать размер требуемой суммы.

Скачать образец служебной записки

Содержательная часть

Этот раздел документа наиболее трудоемок и ответственен. Важно учесть все обстоятельства, свидетельствующие о справедливости изложенных требований и допустимость их выполнения согласно коллективному договору, заключенному контракту и другим действующим на предприятии нормативам.

На усмотрение работодателя

На усмотрение работодателя

Руководитель принимает решение, исходя из правильности и обоснованности приведенных доводов и возможности удовлетворения подобной просьбы, результатов деятельности компании. Не всегда будет получен положительный ответ, даже если работник заслуживает повышения заработной платы.

Распространенные ошибки при составлении

Очень часто отрицательные итоги рассмотрения обращения связаны с неточностями, допущенными автором. Это может быть обусловлено следующими обстоятельствами:

  • неправильным выбором адресата;
  • тем, что данный вопрос находится вне сферы его компетенции – не стоит просить повышения заработка у непосредственного руководителя, но и направлять бумагу, минуя соответствующие инстанции неверно. Стоит предварительно обсудить эти моменты с начальником, чтобы заручиться его поддержкой перед директором;
  • недостаточная аргументация – доводы приведены без ссылки на допускающие это основания;
  • требовать прибавки без учета квалификационных и производственных характеристик сотрудника, указывая на жизненные трудности.

Составляя документ, важно грамотно подойти к его содержанию и объективно оценивать собственную значимость.

Итоги

Как видно из представленного материала, при подготовке данной служебной записки необходимо взвешенно отнестись к формулированию требований, чтобы обоснованность ходатайства не вызывала вопросов у руководства.

Добавить комментарий