Порядок составления заявления о приеме на работу

В желании найти удовлетворяющее место мы проходим стадии поиска вакансии, собеседования с потенциальным работодателем и начинаем оформление после взвешенного обоюдного положительного решения. Для определенных гарантий со стороны нанимателя в момент официального трудоустройства соискатель пишет заявление о приеме на работу.  В государственных учреждениях такая форма зачисления неизбежна, а в частных организациях, МСП или ИП этот момент нередко опускается.

Обязателен ли документ

Прием на работу

Заявление для трудоустройства не требуется по закону в процессе приема на работу. Российское законодательство запрещает нанимателю принуждать гражданина, желающего войти в штат, писать просьбу о принятии. Тем более, если речь идет о неполной занятости. Потенциальный наниматель не имеет права предлагать писать заявление на подработку. Документы, которые обязан предъявить руководителю соискатель, перечислены в статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации и сводятся к следующему списку:

  • документ, удостоверяющий личность (обычно паспорт);
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • для военнообязанных – подтверждение воинского учета;
  • диплом, свидетельства об оконченных курсах, повышении квалификации, награды и прочие поощрения;
  • справка о наличии судимости (если требуется).

Исключением является работа в государственных гражданских или муниципальных службах. В таком случае подача заявления обязательна. Она предусмотрена в законах «О государственной, муниципальной и гражданской службе Российской Федерации». Должностные обязанности и права оговариваются в трудовом договоре. Если условия устраивают обе стороны, делопроизводитель (кадровик) готовит приказ о приеме на работу.

Какие сведения содержит

Законодательство не утверждает определенной формы заявления. Но кроме слов “прошу принять меня на работу”, документ содержит такую информацию:

  • Ф.И.О. будущего сотрудника;
  • дату его рождения;
  • адрес фактического проживания и прописки;
  • паспортные данные;
  • иногда прикладывается резюме, где указывается стаж и опыт работы;
  • реквизиты нанимателя;
  • должность, на которую претендует соискатель;
  • название подразделения, куда человек желает устроиться;
  • предполагаемый уровень вознаграждения за труд и форма оплаты;
  • дата начала работы.

Грамотно подав документ, соискатель имеет больше шансов быть принятым на желаемую должность.

Правила составления заявления

Оно оформляется в произвольном порядке и единственном экземпляре. Бумагу можно подавать как в печатном виде, так и писать от руки. Хотя в компании может быть собственный образец заявления о приеме на работу, предварительно можно найти в электронном виде бланк заявления о приеме на работу. Соискатель избавит себя от сомнений в оформлении. Такой подход удобен и для собеседующей стороны, узнающей о сотруднике всю необходимую и предусмотренную в форме заявления о приеме на работу информацию.

Существуют также особые условия труда, которые указываются в документе. Это актуально, если соискатель нанимается, чтобы на время заменить другого сотрудника. В таком случае будет правильным указать причину, по которой отсутствует предыдущий работник. Если человек собирается трудиться на полставки, это также оговаривается в заявлении, предполагая то, что он будет работать неполный день.

Скачать бланк заявления о приеме на работу

Скачать образец заявления о приеме на работу

Иностранному гражданину

Если у нерезидента, который принял решение о трудоустройстве в РФ, возникает вопрос, как написать заявление на работу в Российской Федерации, он, как и любой россиянин, заполняет его по общей форме. Гражданство не влияет на оформление заявления. Вся разница заключается в персональной информации.

Скачать заявление о приеме на работу иностранного гражданина

С испытательным сроком

Испытательный срок

Многие фирмы практикуют заключать временные трудовые отношения. За этот период они хотят посмотреть, как человек работает, быстро ли обучается специальности, оценить как профессиональные, так и личные характеристики. По Трудовому кодексу России у работодателя есть такое право. Но оно не обязывает человека писать заявление о приеме на испытательный срок. Условия оговариваются в договоре, иначе они просто не имеют силы. Если же работник подает заявление о принятии, зная, что предстоит испытательный период, он может указать это.

С другой стороны, договор на несколько месяцев уже является гарантией трудовых отношений. Так как заявление имеет произвольную форму, в нем важно также указать пожелания сторон, это поможет избежать неясности и разногласий в рабочем процессе.

Скачать заявление о приеме на работу с испытательным сроком

В порядке перевода

Перевод сотрудника в пределах одной организации имеет свои особенности. Они действительны и в тогда, когда человек перемещается в другую компанию, обладая определенными гарантиями от нового руководства. Это случается, если работник ищет более подходящие для себя условия труда, зарплату и другие возможности. При таком раскладе обеими сторонами подписывается договоренность. Она может гарантировать сотруднику следующие преимущества:

  • возможность не отрабатывать положенные законом две недели на старом месте;
  • отсутствие испытательного срока;
  • стопроцентное трудоустройство.

Когда все нюансы решены, соискатель может подавать необходимые документы. Пример заявления о приеме на работу в другую организацию показывает, что оно имеет стандартную форму. В нем указываются данные будущего работника и нанимателя.

Скачать заявление о приеме на работу в порядке перевода к другому работодателю

Скачать заявление о приеме на работу в порядке перевода внутри организации

Прилагаемые документы

Кроме общих оригиналов, предусмотренных Трудовым кодексом, могут потребовать дополнительные. К ним относятся:

  • идентификационный номер налогоплательщика;
  • санитарная книжка с действующей датой пройденного медосмотра (иногда обследование проводится за счет юрлица либо оговаривается возмещение потраченных средств);
  • регистрация по месту жительства.

Этот перечень необязателен, но зависит от специфики деятельности.

Работа для несовершеннолетнего

Если будущий сотрудник достиг четырнадцатилетнего возраста, заявление он оформляет самостоятельно. Ранее 14-ти ему помогают и контролируют процесс его родители (опекуны). Также к документу прилагается согласие отца или матери на трудоустройство ребенка. Закон не позволяет подросткам до шестнадцати лет работать более двенадцати часов в неделю.

Кадровые нюансы

Чтобы сотрудник был уверен в законности своего устройства на новое место, он должен проследить, чтобы руководством был издан приказ о приеме на работу, оформлен официальный договор, подписанный обеими сторонами, и в трудовую книжку внесена соответствующая запись. Прием на должность сопровождается заполнением учетной карточки, оформлением личного дела.

Что делать после написания заявления

В общем порядке при положительной резолюции на обращении о принятии в должность и заключении трудового договора человек считается зачисленным в штат и взявшим обязательства исполнять свою часть работы, не нарушать трудовую дисциплину и соблюдать распорядок дня.

Итоги

Исторически сложилось так, что все отношения между руководителем и подчиненным сопровождаются письменным обращением и резолюцией либо о принятии к рассмотрению, либо об отказе. Если ваше заявление подписано – вы трудоустроены, и теперь до начала работы лишь один шаг — договор с нанимателем.

Добавить комментарий