Правила составления приказа о приеме на работу

Собираясь поступить на предприятие или в организацию, человек задается вопросом о том, чтобы его правильно оформили как нового сотрудника. В предлагаемом материале рассматривается, как должен быть подготовлен приказ о приеме на работу, приводятся примеры подобных документов в зависимости от различных индивидуальных обстоятельств.

Правила оформления

Прием на работу

Процедура трудоустройства четко регламентируется законодательством. Порядок действий при поступлении на предприятие такой:

  • рассматривается заявление о приеме на работу;
  • заключается контракт, и только после этого можно переходить к следующей стадии;
  • выпускается приказ;
  • составляется личная учетная карточка;
  • выполняется запись в трудовой книжке.

Как видно из представленного перечня, оформление должно осуществляться не после подписания заявления, а когда заключен договор.

Постановление Госкомстата РФ №1, принятое в январе 2004г., установило форму приказа Т1 о приеме на работу. Но законодательство не обязывает организации применять именно такой шаблон. Унифицированная форма приказа о приеме на работу может использоваться, если она удовлетворяет руководство предприятия, но в каждой организации разрешается утверждать свой образец или выпускать документ в произвольном виде.

Внесение персональных данных

Главное требование к распоряжению – содержание необходимых сведений. Это относится к условиям приема на работу, включающимся в приказ и еще некоторой информации:

  • номера;
  • наименования предприятия, ОКПО;
  • Ф. И. О. нового сотрудника;
  • его должности;
  • структурного подразделения;
  • размера оклада;
  • испытательного срока (при назначении);
  • реквизитов договора;
  • даты, когда необходимо выходить на производство.

Если каких-либо из перечисленных сведений не окажется в документе, он может быть признан недействительным.

Присваивание номера

На любом предприятии указанные бумаги регистрируются в официальном порядке. Это осуществляется отделом делопроизводства. После подписания и внесения в реестр предприятия приказу присваивается индивидуальный номер. Сотрудник должен быть обязательно ознакомлен с документом под роспись.

Подшив и регистрация

Все изданные приказы хранятся в организации установленным образом. Текущие документы находятся в структуре, отвечающей за делопроизводство. Они различаются в зависимости от направления – отдельно хранятся приказы, касающиеся основной деятельности, кадров и т. д. Эта же структура занимается их регистрацией в специальном журнале. Сотрудник, ответственный за его ведение, назначается отдельно. Нумерация ежегодно обновляется, после окончания данного периода бумаги направляются в архив.

Сколько хранится приказ?

Типовым перечнем документов установлено указанное требование. Подобные бумаги не должны уничтожаться в течение семидесяти пяти лет. Они хранятся раздельно с теми, у которых данный срок меньше. Такая большая продолжительность объясняется тем, что в случае необходимости при назначении пенсии или в других ситуациях может потребоваться восстановление документа, чтобы подтвердить факт зачисления на работу.

Примеры приказов

Как уже отмечалось выше, форма указанных бумаг не регламентируется законом. Главное – включить необходимые сведения. Но в интернете можно скачать примерный бланк приказа о приеме на работу. Такой шаблон применим в условиях отдельно взятой организации, чтобы взять за основу и видоизменить с учетом специфики предприятия.

Скачать приказ формы Т1

Временная работа

Если сотрудник принимается на определенный срок, имеются некоторые моменты. Они обязательно должны быть отражены в документе. Распоряжение о приеме работника должно включать окончательный срок исполнения его обязанностей, соответствующая отметка проставляется в графе условий. Эти обстоятельства указывают, что с сотрудником заключен временный контракт. Временная

Прием на работу индивидуального предпринимателя

В этой ситуации также требуется обязательное оформление. Но имеются отдельные особенности издания документа. В приказе о приеме на работу в ИП не проставляется ОКПО и структурное подразделение и трудоустройство в большинстве случаев временное.

Испытательный срок

Образец приказа о приеме на работу предусматривает некоторые индивидуальные особенности. Уже упоминалось о временном контракте. В отдельных ситуациях, если руководство предприятия не уверено в соответствии сотрудника необходимым требованиям, может устанавливаться испытательный срок. В распоряжении это обязательно должно отражаться.

С испытательным сроком

Прием на работу на половину ставки

Как отмечалось выше, условия оплаты – непременный атрибут указанного распоряжения. Без этого оно признается недействительным. Но не всегда сотрудник поступает на полную ставку. Общий шаблон приказа о приеме на работу может корректироваться с учетом того, что с человеком заключается контракт на условиях частичной занятости и на половинный оклад.

Полставки

Совместитель

Иногда, особенно в небольших компаниях, выполнение обязанностей по нескольким должностям возлагается на одного сотрудника. Эти моменты также должны отражаться в распорядительном документе. Образец заполнения приказа о приеме на работу по совмещению должен учитывать необходимость указания перечисленных обстоятельств. Требуется уточнить, на каких условиях будет оплачиваться подобная занятость (оплата, продолжительность дня и т. п.).

Совместитель

Прием на работу осужденного

В этом случае к документу прилагается одна необходимая составляющая – предписание о явке на производство, выдающееся уголовно-исполнительной структурой. В такой ситуации не предусмотрено заключение срочного контракта (нет оснований в ТК РФ). По остальным моментам различия в приказе о зачислении на работу отсутствуют.

Осужденный

В порядке перевода

Если сотрудник переходит из одной организации в другую, распоряжение издается в указанной выше форме. Компания, откуда рассчитывается работник выпускает соответствующий приказ об увольнении. Если перевод внутренний, регламентирован шаблон Т-5, но он также не обязателен для использования.

Перевод

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

У подобного документа имеется отдельный нюанс. В ситуации, когда будущему сотруднику менее четырнадцати лет, с распоряжением знакомят кого-либо из его родителей. Если работник старше указанного возраста, расписывается он самостоятельно.

Несовершеннолетнего

Производственная практика

В подобном случае оформление осуществляется по гражданско-правовому или трудовому договору. Во второй ситуации студента принимают на свободную вакансию.

Студент

Иностранный гражданин

Для подданных другого государства образец приказа ничем не отличается от обычной. Имеются отдельные требования по оформлению сотрудника, предъявляемые к руководству компании: необходима некоторая дополнительная документация и о данном факте информируется миграционная служба.

Иностранный гражданин

Выписка из приказа о приеме на работу

Указанный документ составляется по запросу структуры, которой необходимы данные сведения. Он требуется для конфиденциальности информации и содержит основные моменты распоряжения, на основе которого производится. Иногда это связано с большим объемом первоначального документа, особенно если он выпускался одновременно на нескольких сотрудников.

Итоги

Как следует из представленного материала, приказ о приеме на работу – важнейший документ. И хотя законодательством не регламентируется установленная форма такого распоряжения, в нем должны содержаться определенные сведения, чтобы бумага была признана правильно оформленной.

Добавить комментарий