Порядок оформления больничного во время отпуска

Существуют нюансы при возникновении права на выплаты стандартного характера при наступлении временной нетрудоспособности. Больничный во время отпуска оплачивается на общих основаниях. По законодательству РФ в случае наступления заболевания, когда человек пребывает в заслуженном отдыхе, этот период может переноситься или продлеваться.

Согласно трудовому кодексу

Оформление больничного во время отпуска

Больничный лист во время отпуска оплачивается по датам, отраженным в нем, а отдых работника смещается или переносится, чтобы он им воспользовался. Для этого следует посетить медицинское учреждение и оформить соответствующий документ.

Если сотрудник заболел во время отпуска, подтверждение недуга письменно обязательно, иначе дни, которые по сути не стали отдыхом, не будут засчитаны и оплачены.

Выгодно ли для работника

Если человек заболел в отпуске, то с предоставлением заявления и листка из медицинского учреждения, где отражен данный факт к дням отдыха прибавляется время нетрудоспособности, увеличивается продолжительность отсутствия на рабочем месте, человек вправе подать заявление о переносе дат. Предпочитать больничный в отпуске  может тот, чей стаж составляет более 8 лет, тогда и оплата будет рассчитана в полном эквиваленте (100%) и продление отпуска лишь увеличит дни отдыха. Если стаж меньше, то выгоднее работать и получать полную ставку, чем открывать листок нетрудоспособности и терять в зарплате.

Осуществление расчета

Оплата больничного во время отпуска производится в таком же порядке, как и в других случаях. Как рассчитывается больничный? Для этого нужно совершить следующие действия:

  1. Произвести расчет заработной платы среднего уровня за месяц.
  2. Выяснить страховой стаж сотрудника. Если есть периоды, когда не осуществлялись налоговые платежи, узнать о них.
  3. В течение 10 дней начислить компенсацию, положенную в связи с потерей трудоспособности.

Отпуск и листок из медицинского учреждения оплачиваются отдельно.

Дни без сохранения зарплаты

Закон предусматривает следующие случаи, при наступлении которых будет больничный во время отпуска без сохранения зарплаты:

  1. Открытие листа и выписка человека производилась в течение пребывания на отдыхе за свой счет.
  2. Сотрудник восстановил работоспособность после того, как окончился этот период.

В таких ситуациях учитывается дата выздоровления.

Последующий отпуск

Оплата больничного листа во время очередного отпуска производится по общим основаниям. Закон выделяет такие случаи, когда начисление не будет совершаться:

  • учеба;
  • отсутствие на рабочем месте без сохранения заработной платы;
  • отпуск, связанный с беременностью и рождением ребенка;
  • забота о сыне (дочери) или другом родственнике.

Последняя указанная ситуация входит в перечень, если это случается во время ежегодного отдыха, который оплачивается.

Дополнительный оплачиваемый

Работа

Трудовой кодекс предусматривает предоставление работнику отпуска, во время которого за ним не сохраняется зарплата. Основанием для этого могут быть личные обстоятельства или другие причины уважительного характера. Срок такого отсутствия на рабочем месте устанавливается согласием гражданина и администрации организации. Положением №375 определено, что больничный во время отпуска за свой счет не включается в дни, за которые можно получить пособие по утрате трудоспособности.

В случае продолжения заболевания после окончания обсуждаемого отпуска работник должен официально зафиксировать свое состояние здоровья в медицинском учреждении. Человек может рассчитывать на получение денежных средств за первые три дня за счет работодателя, а далее из соответствующего фонда.

Уход за больным ребенком

Нормы ТК предусматривают продление только для самого работника. Положение об отгулах на локальном уровне позволяет такое основания, как ухудшение состояния здоровья члена семьи.  Если в отпуске заболел ребенок, отпуск продлевается под видом открытия листка нетрудоспособности на время лечения сына (дочери). Это осуществляется после последнего дня ежегодного положенного отдыха. Установленное количество дней оплачивается, как при болезни лица, а далее в размере 50% процентов заработка среднего уровня. При этом стаж не имеет значения.

Декрет

Пребывая в отпуске по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста малышом женщина вправе оформить больничный в следующих случаях:

  1. Мать в это время продолжает трудиться на условиях сокращенного рабочего дня.
  2. После того, как сыну (дочери) исполнилось три года, нет возможности приступить к профессиональным обязанностям в связи с наступлением заболевания.

В соответствии с нормами Приказа Министерства здравоохранения №624н не положено открытие листа нетрудоспособности, если болеют дети в таких ситуациях:

  • нахождение в декрете;
  • протекание отпуска по беременности и родам.

О невыходе на работу женщине следует уведомить руководство предприятия и обратиться в медицинское учреждение.

При увольнении

Статья 81 Трудового кодекса сообщает, что с работником не допускается прекращение отношений во время его отсутствия на месте выполнения профессиональных обязанностей в связи с лечением. При этом сотрудник владеет правом по своей инициативе уволиться во время пребывания на больничном. Состояние здоровья должно подтверждаться официально.

Учебный

Учебный отпуск

Для оформления отпуска, связанного с получением образования, нужно предоставить в администрацию предприятия справку-вызов из вуза. Документ должен отображать сведения о сроке прохождения учебы и сессии. Этот промежуток времени со стороны работодателя подлежит обчислению. Для того чтобы рассчитать положенную сумму необходимо знать размер средней зарплаты. В случае приобретения заболевания и открытия больничного в период отпуска дни нетрудоспособности не оплачиваются. Данный порядок закреплен Постановлением №375.

Для совместителя

Когда лицо работает последние 24 месяца в пределах двух организаций, как штатная единица и совместитель, он владеет правом на получение пособия по потере трудоспособности сразу по одному из мест деятельности. При смене предприятий за указанное время, человек может получить денежные средства при наступлении заболевания в одном месте. Выбрать компанию можно самостоятельно. В случае работы по основному штату больше 2 лет, а по совместительству менее, компенсация выплачивается первой организацией. Обязательно в расчет должны входить сведения и заработной плате во втором месте.

Уроженцам Чернобыля

Закон определяет следующие виды компенсаций лицам, которые имеют данный статус:

  • зубопротезирование без очереди и оплаты;
  • приобретение лекарственных препаратов, выписанных медицинскими специалистами, не внося денежные средства;
  • в учреждениях (аптека, лечебно-профилактическая организация) обслуживание в первую очередь;
  • после выхода на пенсионное обеспечение человек может продолжать пользоваться услугами поликлиники, к которой ранее был прикреплен;
  • предоставление путевок в санаторий.

Если такое лицо утратило трудоспособность, ему положено пособие в размере 100%. При этом страховой стаж не имеет значения. В течения года чернобылец вправе на получение компенсации в случае болезни, даже если она длится 4–5 месяцев.

Порядок оплаты

Законодательные акты в сфере трудовых отношений устанавливают, оплачивается ли больничный во время отпуска. Сумма включает на общих основаниях:

  • расчет по среднему уровню доходов за месяц;
  • страховой стаж сотрудника.

Начисление производится по временной утрате возможности работать в установленный срок.  

Входит ли в расчет отпускных

Согласно статье 139 ТК РФ, пособия по потере трудоспособности выплачиваются, основываясь на зарплату. Из нее обязательно должны быть осуществлены отчисления в ФСС.  Входит ли больничный в расчет отпускных в таком случае? В связи с тем, что лицо не выполняет свою работу во время отпуска, эти денежные средства не будут учитываться при расчете, дни отдыха оплачиваются по одной статье, дни болезни – по другой, совмещаться они не могут.

Уплата НДФЛ

Налоговый кодекс сообщает, что пособия по временной нетрудоспособности не относятся к тем, из которых не взимаются налоги. Соответственно, НДФЛ удерживается с больничного. Это производится тогда, когда деньги выплачиваются сотруднику. Перечисление осуществляется до 30 (31) числа месяца, в котором человек получил денежные средства, положенные ему в связи с болезнью.

Кадровый учет

Листок нетрудоспособности заполняют такие специалисты:

  • врач, который лечит человека;
  • бухгалтер.

Последним, осуществляется проверка правильности внесенных данных об организации, а также, в какие сроки лицо представило обсуждаемый документ. Со дня выздоровления на протяжении 6 месяцев нужно произвести выплату пособия. Бухгалтер или другой ответственный специалист (редко — кадровик) рассчитывает сумму, которая положена из средств предприятия и ФСС.

Продление

Трудовым кодексом определено, что в случае наступления недуга отгул можно увеличить на количество дней болезни. Продление отпуска в связи с больничным должно носить официальный характер. Сотруднику предприятия необходимо написать заявление на продление отпуска. После этого соответствующий специалист организации подготавливает приказ. Он составляется на бланке компании. Только на основании этих документов может быть осуществлена данная процедура. Устные предупреждения и договоренности не имеют юридической силы.

Можно ли перенести

Нормы ТК РФ устанавливают право сотрудника предприятия на перенос отпуска в связи с больничным. В таких случаях руководство организации должно учитывать пожелания человека. Закон выделяет также иные основания для ухода лица в другое время в ежегодный заслуженный отдых. К ним относится:

  • предупреждение о начале отпуска позже установленного срок (менее чем за 14 дней);
  • положенная оплата осуществлена не вовремя.

Гражданину нужно подготовить и подать письменное заявление с указанием желаемой даты. Есть исключительные случаи, когда отсутствие специалиста на рабочем месте может негативно сказаться на производительности предприятии, тогда допускается перенос на следующий календарный год. Обязательно человек должен воспользоваться правом на отдых на протяжении двенадцати месяцев с момента окончания времени, за которое ему положен отпуск.

Как внести в личную карточку

В процессе осуществления трудовой деятельности на предприятии приказы на любые графики и табеля работника должны отображаться в разделе “Отпуск”. В нем содержится информация обо всех использованных возможных периодах для отсутствия на месте. Например, к таким относится:

  • без сохранения заработной платы;
  • ежегодный;
  • учебный.

Этот документ ведется в бумажном варианте. После заполнения сотрудник должен ознакомиться с внесенными сведениями и расписаться. Для начала процесса оформления карточки нужно иметь официальный приказ о приеме человека на работу.

Итоги

Законодательство в сфере трудовых отношений определяет порядок действий в случае ухудшения состояния здоровья во время отпуска, а также оплату такого больничного. Из норм стало понятно, что сотрудник вправе перенести или продлить заслуженный отдых, если в этот период заболел.

Добавить комментарий