Процедура получения справки 182н для расчета больничного

Каждый официально трудоустроенный гражданин может рассчитывать на перечисление пособия за время восстановления работоспособности. Если человек выполняет должностные обязанности на благо учреждения менее 2 лет, то справка 182н  необходима.

Для чего нужна

Справка 182н

Справку о сумме заработной платы обязан предоставить бухгалтер организации любому гражданину, расторгающему трудовое соглашение или письменно сообщившему о желании получить ее после ухода. В случае отсутствия возможности передать информацию лично в руки, специалист должен уведомить гражданина о необходимости явки или предоставления согласия на почтовое отправление.

Кому и для чего нужна справка 182н? Наличие бумаги требуется для определения величины оплаты за время восстановления здоровья. Кроме того, справку для расчета пособий используют при начислении сумм, положенных беременным женщинам в связи с родами, а также уходом за маленьким ребенком.

Сделать больничный лист обязано любое медицинское учреждение, в которое обратился пациент в связи с недомоганием. Чтобы правильно рассчитать положенную сумму пособия, бухгалтеру необходима информация о размере официального дохода в течение 2 лет. Если специалист трудится в организации более длительное время, то сведения от предыдущих руководителей не нужны.

Правовое регулирование

Справка по форме 182н составляется работодателем на основании приложения № 1 к Приказу № 4н от 17 января 2011 года, разработанного Минздравсоцразвития России. Аналогичное требование закреплено ст. 4.1. ФЗ № 255, вступившем в силу 29 декабря 2006 года. Отказ предоставлять справку может обернуться для директора компании административным наказанием в соответствии со ст. 62 трудового законодательства и ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

С предыдущего места работы

Заявление в произвольной просьбе можно принести лично, направить посредством почты или через представителя, располагающего доверенностью и паспортом. Справка для больничного с предыдущего места работы должна быть предоставлена в течение 3 будних дней с даты получения письменного обращения подчиненного.  Если человек не работал или находился в отпуске по уходу, вместо сведений за предыдущий год работы будут прочерки или нули.

При увольнении

Если гражданин отсутствует на месте, бухгалтер должен направить соответствующее уведомление, гласящее о необходимости забрать документ. Справка при увольнении для расчета больничного должна быть передана специалисту в последний день выполнения должностных обязанностей.

Справка для расчета больничного

Справка для расчета больничного листа утверждена Министерством Труда России приказом № 182н, принятом 30 апреля 2013 года. Каждый руководитель обязан применять именно эту форму.

В состав справки для начисления выплат по больничному листу входит информация о среднем уровне дохода в течение последних 2 лет. Выплата подлежит учету только при условии начисления страховых взносов.

Правила заполнения

Скачать актуальный бланк справки 182н можно в интернете. Но обычно это делает  бухгалтер, пользуясь специализированными программами, в частности, если речь идет о бюджетном учреждении.  Как заполнить справку 182н, должен знать любой бухгалтер или другое лицо, ответственное за начисление заработной платы. Готовую бумагу следует подписать у руководителя и подтвердить печатью фирмы. Директору должно быть известно о том, как выглядит и что включает справка 182н, так как юридически именно он отвечает за ее сведения. Но данные по зарплате фактически предоставляет бухгалтерия.

Скачать бланк справки 182н

Содержание справки

Документ состоит из 4 блоков, отражающих:

  • информацию об организации;
  • сведения о подчиненном;
  • ежегодную заработную плату;
  • временные отрезки, потраченные на восстановление здоровья или уход за малышом.

В справке необходимо отразить информацию о начислениях, произведенных в течение года увольнения и 2 лет до этого периода. Многих граждан интересует вопрос: почему размер дохода, указанный в бланке 182н, не совпадает с информацией из справки 2-НДФЛ? Причиной является предельный размер заработка, подвергаемый обложению страховыми взносами. Значение ежегодно определяет Правительство РФ.

Образец заполнения

Заполнение документа

Если документ о размере ежемесячного дохода никогда не приходилось заполнять, то поможет образец справки по форме 182н. Наличие помарок или исправлений является недопустимым.

Раздел I отражает основную информацию о работодателе – название, реквизиты, руководитель и т. д. Во втором следует вписать заявителя, то есть бывшего сотрудника. При заполнении раздела III нужно соблюдать определенные правила:

  1. Не подлежат отражению доходы, в отношении которых не действуют страховые взносы: периоды восстановления здоровья, детские пособия (беременность, уход за малышом), выплаты до 4 тыс. руб., предоставляемые в трудных жизненных ситуациях и т. д.
  2. При указании сумм нужно использовать рубли и копейки.
  3. Размер дохода вписывается с учетом предельной годовой величины.

В разделе IV следует зафиксировать временные отрезки, не участвующие в начислениях по причине нетрудоспособности.

Скачать образец справки 182н

Кто подписывает

Заверить бумагу должен руководитель учреждения и главный бухгалтер. Если компания располагает печатью, то ею также следует подтвердить информацию, изложенную в документе.

Копия справки

Действующая нормативная база позволяет пользоваться при определении пособия копией,  но исключительно при условии соблюдения должного заверения. Подтвердить законность может нотариус или директор предприятия.

Сроки выдачи

Информация предоставляется в последний день трудовых взаимоотношений или по запросу гражданина, выполнявшего в прошлом должностные обязанности. В последнем случае на оформление документа отводится 3 рабочих дня.

Срок действия справки

В законодательстве не установлен срок действия справки 182н. Она фиксирует сумму ежемесячного дохода, получаемого гражданином в течение 2 предыдущих лет. В определенный момент времени документ перестает быть актуальным.

Итоги

Справка 182н о получаемом доходе необходима сотрудникам, недавно перешедшим к другому работодателю. На основании документа бухгалтер рассчитывает сумму выплаты, положенную за время восстановления здоровья, за период отпуска, предоставляемого беременной женщине или за 1,5 года ухода за малышом.

Получить справку можно при расторжении трудового соглашения или в любое другое время, когда возникла необходимость. Форма определена законодательством и доступна для общего пользования.

Добавить комментарий