Расшифровка кодов нетрудоспособности в больничном листе

Для того чтобы получить страховые выплаты за время недуга, нужно оформить соответствующий документ в медицинском учреждении и предоставить его в бухгалтерию. В нем указывается причина нетрудоспособности 01, 02, или иная цифровая комбинация, которая позволит определить повод временного отсутствия на рабочем месте.

Необходимость проставления кодов

Коды на больничном листе

Числовое обозначение информации о диагнозе и сопутствующих уточнениях установлено в Приказе №347н, принятом Министерством Здравоохранения РФ 26 апреля 2011 года. Нормативный акт утверждает форму документа о нетрудоспособности. Информацию о кодах больничных листов и их расшифровке можно найти здесь же.

Подобные цифры необходимы для следующего:

  • Стандартизации заполнения – лечебные учреждения за пределами Российской Федерации также используют подобную систему передачи информации о диагнозе.
  • Экономии места на бланке;
  • Обеспечения конфиденциальности сведений о состоянии пациента.
  • Упрощения работы сотрудников кадровых отделов, которым теперь не нужно разбирать почерк врача.
  • Защиты документа от подделки.

Обозначенные числа используются также и бухгалтерами при расчете размера выплат для работника. На общих основаниях работодатель обязан компенсировать лишь 3 первые дня периода нетрудоспособности. Остальное время оплачивается из Фонда социального страхования. Об этом сообщает 2 пункт 3 статьи ФЗ №255, вступившего в силу 29 декабря 1996 года. Однако не обошлось без исключений. Если код болезни указывает, что отсутствие на рабочем месте вызвано необходимостью осуществления ухода за членом семьи, выплаты сотрудникам производится только за счет средств ФСС.

Виды кодов в бланке

Коды

Для внесения цифр в листе нетрудоспособности предусмотрено несколько граф. Основное числовое обозначение заболевания находится в строке «Причины». Для него отведены две клетки. А следующие три ячейки предназначены для отображения дополнительных сведений, уточняющих диагноз. Расшифровка указанного кода заболевания размещена на оборотной стороной листа.

Отдельная комбинация предусмотрена для служащих, которые отсутствуют на рабочем месте не из-за собственной нетрудоспособности, а из-за возникшей необходимости ухаживать за членом семьи. Числа вносятся для обозначения родственной связи в соответствующей графе.

Первый числовой код

Цифры от 1 до 15 вносятся в первые две ячейки графы «Причины нетрудоспособности». Они призваны обозначить основной диагноз, поставленный больному врачом. От него зависит объем страховых выплат, на начисление которых может рассчитывать служащий. Чтобы верно истолковать значение указанной комбинации обратимся к Приказу Министерства Здравоохранения №347н.

Под расшифровкой кода 01 скрывается болезнь сотрудника, которая и стала причиной нетрудоспособности. Это может быть ангина, ОРВИ или грипп, проявления которых не позволяют выполнять должностные обязанности из-за плохого самочувствия. Работник, получивший больничный лист с подобным кодом вправе рассчитывать на получение полной компенсации за период отсутствия на предприятии. Он зависит в первую очередь от стажа:

  1. Если человек работает менее 5 лет, выплаты исчисляются в размере 60% от средней заработной платы.
  2. Опыт 5-8 подразумевает, что служащий получит 80%.
  3. При трудовой деятельности, ведущейся на протяжении свыше 8, положена 100% компенсация.

Коды нетрудоспособности

Код 11 в больничном листе является показателем того, что заболевание работника входит в специальный Перечень, установленный Постановлением №715, принятым Правительством РФ 1 декабря 2004 года. Если недуг попал в него, значит, зараженный им человек представляет опасность для окружающих. Порядок назначения компенсации от этого не изменяется.

Причина нетрудоспособности 02 служит для обозначения травм, полученных за пределами рабочего места. При этом производственные повреждения не учитываются, они зашифрованы под другой числовой комбинацией. Работодатель будет вынужден компенсировать работнику 3 дня нахождения на больничном. Выплаты за остаток отпуска по недомоганию вносятся из Фонда социального страхования.

Цифры 03 свидетельствуют о наличии карантина на предприятии. А причина нетрудоспособности 04 указывает, что работник был травмирован в ходе выполнения должностных обязанностей.  Этом случае больничный оплачивается за счет ФСС.

Особого внимания заслуживает необходимость предоставления отпуска по беременности и родам. В этом случае женщине также нужно оформить соответствующий документ в медицинском учреждении. В нем указывается причина нетрудоспособности 05. Выплаты производятся за счет ФСС.

Необходимость ухаживать за больным членом семьи также зашифрована числовой комбинацией. Помимо основного кода, в этом случае заполняется и графа о родственных связях. Компенсировать дни будет полностью Фонд социального страхования. Исключением является случаи, когда уход совпадает с днями основного отпуска. В данном случае указывается причина нетрудоспособности 09 в больничном листе.

Дополнительные коды

Беременность

Некоторые диагнозы требуют дополнительного уточнения. Оно также представляет собой числовую комбинацию от 017 до 021, однако вносится она в ячейки, следующие за предназначенными для основного заболевания клетками.

Первые три сочетания цифр указывают на прохождение лечения в специализированном месте: санатории, в том числе при получении травмы на производстве, требующей прохождения курса оздоровления, либо клинике, функционирующей при НИИ.

Отдельно следует рассмотреть дополнительный код 020. Он вносится в выдаваемый женщине больничный, если ей требуется предоставить отпуск в связи с беременностью или рождением ребенка, длительность которого превышает установленный период.

Иногда указание определенной цифровой комбинации может повлиять на размер компенсации не лучшим образом. Работодатель вправе уменьшить его, если работник сдаст листок нетрудоспособности, в котором имеется указание на факт появления болезни или травмы вследствие воздействия на сотрудника принятых наркотических, алкогольных или токсических веществ. В подобном случае, как будет оплачиваться больничный с прописанным кодом 021, полностью зависит от лояльности работодателя. ФЗ №225, вступивший в силу 29 декабря 2006 года, разрешает руководству предприятия снизить размер выплат, и отдать работнику сумму, не превышающую МРОТ, за календарный месяц нетрудоспособности.

Коды по уходу за близкими

Больничный

При прописывании в документе о нетрудоспособности цифровой комбинации 09 в качестве повода к отказу от выполнения должностных обязанностей, возникает необходимость заполнить графу, обозначающую связь между получившим бумагу лицом и гражданином, состояние которого требует ухода. Родственная связь 38 в больничном листе отмечается, если заболел ребенок, и его мать не может выходить на работу определенное время. Комбинация 39 проставляется, если ее заменяет отец. Если их функции выполняет опекун или попечитель, указывается шифр 40 и 41 соответственно. В случае, когда обязанности по присмотру берет на себя иной близкий человек, проставляется родственная связь 42 в больничном листе.

Нарушение прописанного режима

В случае, если больной не выполняет указания врача или иными действиями препятствует выздоровлению, медицинский работник вправе поставить в документе о нетрудоспособности соответствующую отметку. Возможные варианты зашифрованы следующими цифровыми комбинациями:

  • Число 23 говорит о том, что режим нарушен, пациент по собственной воле покинул стены учреждения здравоохранения или даже выехал за пределы территории проживания.
  • Чтобы узнать, что может означать код 24 в больничном листе, достаточно не явиться в обозначенный день на прием.
  • 25 номер отображается, если сотрудник вышел на работу до получения выписки.
  • Если служащий отказывается от прохождения медико-социальной экспертизы, либо игнорирует ее, он может получить код 26 или 27.
  • Другие поступки, которые расцениваются как нарушения режима, обозначаются цифрой 28.

Иные коды

Лист нетрудоспособности может содержать различные цифровые комбинации. Неготовность приступить к должностным обязанностям, например, в случае, если сотрудник полностью не вылечился от недуга, также нашла свое отражение в документе: вот что означает код 31, прописанный в больничном листе.

Бывают случаи, когда служащий решил намеренно уклониться от работы и оформить нетрудоспособность. Подобные действия также отмечаются в медицинском документе. О них свидетельствует код 36 в больничном листе.

Код подчиненности

Графа, в которую должна быть внесена соответствующая числовая комбинация, заполняется работодателем после получения больничного листа. Каждому предприятию в момент регистрации в ФСС присваивается определенный номер. Он позволяет идентифицировать организацию, где числится в качестве сотрудника пациент.

Ошибки в указании

Допущенные при заполнении в медицинском учреждении неточности, которые замечает бухгалтер или служащий отдела кадров, могут послужить основанием для отказа в принятии документа о нетрудоспособности. В подобном случае сотрудник должен еще раз посетить больницу и переоформить листок нетрудоспособности. Вносить изменения за врача не имеет права ни работодатель, ни сам служащий.

Исправление ошибок в больничном листе, а точнее, в его части, заполняемой непосредственно по месту работы, допускается, если оно не повлияет на восприятие информации. Однако, чтобы ФСС наверняка принял документ и компенсировал фирме затраты, лучше избегать помарок.

Как получить больничный

Оформить лист нетрудоспособности можно при посещении практически любого врача. Если медицинский работник сочтет, что заболевание препятствует выполнению должностных обязанностей, он отправит человека в «незапланированный отпуск». Открыть больничный лист можно, посетив поликлинику и сдав необходимые для выявления недуга анализы.

Итоги

Диагноз больше не прописывается  в документе о нетрудоспособности словами. Для его обозначения используются цифровые комбинации, расшифровать которые можно с помощью таблицы, приведенной на обратной стороне документа или Приказа №347н Министерства здравоохранения. Последний акт предусматривает также внесение иных кодов при заполнении бумаги.

От шифра иногда напрямую зависит размер положенной работнику компенсации. На его основании также определяется организация, осуществляющая ее выплату.

Добавить комментарий