Проверка больничного листа на подлинность

Для того чтобы было произведено начисление и выплаты в связи с наступлением временной нетрудоспособности, необходимо предоставлять подтверждение состояния в период, когда человек отсутствовал на работе. Потребность проверить больничный лист возникает, если обнаружена подделка.

Информация, отображенная в бланке, дает возможность:

  • определить категорию болезни;
  • установить тяжесть состояния;
  • какой промежуток времени человеку нужно пребывать в больнице для лечения.

Законодательные нормы содержат рекомендации к порядку предоставления подтверждающей документации в государственные органы.

Действующий образец листка

Проверка больничного листа на подлинность

Как выглядит больничный? После вступления изменений в законную силу в нем указывается номер медицинской карты. Многие данные вписываются под кодировкой. Например, это обозначение болезни, влияющее на то, как происходит начисление пособия. Ознакомиться с перечнем можно на обратной стороне документа. Теперь обязательными реквизитами будет:

  • номер карты, где отражается информация о пенсионном страховании;
  • идентификационный налоговый код.

Обсуждаемый лист заверяется ответственным бухгалтером, а также главным руководителем организации.

Зачем может понадобиться проверка

Если трудовой стаж человека позволял получать больничный в стопроцентном объеме, было “выгодно” уходить по состоянию здоровья во временный отгул, который, к тому же, оплачивался. Возникли ситуации, когда такие недомогания стали вымышленными, а справки — ненастоящими. Как проверить достоверность больничного листа? С 2011 года стало проще заметить подделку. Это связано с введением обязательного бланка. В нем содержаться:

  • водяные знаки;
  • штрих-код;
  • фон;
  • надписи;
  • цветовое оформление;
  • логотип.

Если документ вызывает сомнение соответствия установленным требованием, может возникнуть необходимость в контроле.

Основные способы

Как проверить подлинность больничного листа? Это можно сделать следующим образом:

  • по номеру;
  • заполнению;
  • поступившей заявке;
  • решению сотрудника ФСБ.

Как работодатель проверяет больничный лист? Руководство предприятия вправе подать запрос в медицинскую организацию с просьбой предоставить ответ о том, был ли действительно выдан документ. В случае неполучения этих сведений или поступления отказа можно обратиться с такими же вопросами в ФМС.

Соответствие визуальных признаков

Как определить поддельный больничный лист? Бланк должен отвечать всем требованиям. В верхнем левом углу расположен логотип. Ячейки, которые предназначены для заполнения имеют желтый оттенок. По листу прослеживаются защитные волокна. У них три цвета. Бумага, на которой сделан бланк, напоминает по плотности деньги. На линейках отображается микротекст.

Обращение в медицинское учреждение

Запрос о подлинности больничного листа содержит информацию о заявителе. Далее от лица руководства предприятия выдвигается просьба предоставить сведения о подлинности поступившего от работника документа о нетрудоспособности. Указываются реквизиты, куда следует направить ответ. К запросу прилагается дубликат листка, предоставленного работником.

Проверка в базе Фонда социального страхования

Ужесточение условий выплаты компенсации стало возможным благодаря внедрению алгоритмов сличения. Проверка больничного листа по номеру онлайн ФСС дает сведения о недействительных документах. Такие бумаги не принимаются в рассмотрение. Чтобы проверить листок нетрудоспособности по номеру онлайн, нужно зайти на главный портал государственного органа.

Запрос в отделение ФСС

Как ФСС проверяет больничные листы? Сотрудники выбирают наиболее подходящий вариант из применяемых способов:

  • камеральный;
  • выездной.

Для того чтобы ФСС начало действовать по инициативе работодателя и медицинской организации, нужно направить запрос с выдвинутыми требованиями.

Что делать при обнаружении подделки

Если выявлено несоответствие подлинности листа, нужно обратиться в полицейский участок. Таким правом владеют:

  • руководство предприятия;
  • представитель медицинской организации;
  • сотрудник службы социального страхования России.

Анализ статистики показывает, что подобный факт становится известным на стадии проверки ФСС.

Порядок выдачи больничных листов

Документ о нетрудоспособности выписывается лицам, которые имеют гражданскую принадлежность России или проживают на ее территории на постоянной законной основе. Эти люди должны быть застрахованными. Допускается получение и теми, кто не имеет гражданства, нужно лишь подтвердить свою личность. Перед выдачей проходит осмотр специалистом. Записываются сведения о его самочувствии. Открытие бланка и закрытие больничного осуществляется в одном медучреждении.

Оформление листка нетрудоспособности выполняется на русском языке. Используются буквы печатного образца. Разрешено больничный оформить на компьютерном устройстве и вывести на печать в бумажный вариант.

Итоги

Документ, где содержатся сведения о временной нетрудоспособности работника, должен быть составлен на новом образце бланка. Если обнаружено несоответствие, необходимо провести проверку или сообщить в отделении полиции.

Добавить комментарий