Правила заполнения больничного листа

Устроенный в обществе гражданин имеет право на оплату периода временной потери нетрудоспособности. За финансовую поддержку отвечает организация-работодатель или социальная служба. Основанием для подтверждения серьезных проблем со здоровьем и оплаты срока отсутствия на работе служит официальный документ. Правильное заполнение больничного листа гарантирует получение денег от нанимателя за период отсутствия на работе.

Кто должен заполнять

Заполнение больничного листа

Листы нетрудоспособности – это документы строгой отчетности. Ответственный специалист и лечащий врач знают правила заполнения больничного листа медицинским учреждением.

Сроки периода и условий выздоровления у всех индивидуальны, поэтому установление начальной и конечной даты зависит от самочувствия пациента. Окончательное решение принимает участковый или лечащий врач.

Заполнение листка нетрудоспособности работодателем осуществляется ответственным работником, которого назначает руководитель. Это может быть бухгалтер или кадровик, знающие последовательность и правильность переноса данных в документ строгой отчетности.

Правила внесения информации в больничный лист

Бланки по временной нетрудоспособности представляют собой строки с указанием информации для заполнения пустых ячеек. Каждая клеточка предназначена для одной буквы или цифры. Как построчно заполнять документ можно узнать, просмотрев образец заполнения больничного листа. Образец заполнения работодателем

Соблюдая правила и последовательность внесения информации, бухгалтер или кадровик поступают в соответствии с ТК РФ. Бланк строгой отчетности по временной нетрудоспособности заполняется следующим образом:

  1. В левой верхней части указывают наименование учреждения или компании, где работает обратившийся.
  2. В той же строке, правее, обозначают положение сотрудника в данной компании. Это может быть его единственное место работы, а также вариант сотрудничества по совместительству.
  3. Вторая строка требует внесения информации в цифровом виде – код подчиненности и код регистрации в кадровом реестре.
  4. Ниже в ячейки вносят СНИЛС, учетный номер налогоплательщика.
  5. Следующая информация содержит дату начала периода обслуживания лечащим или участковым врачом.
  6. В лист нетрудоспособности вносится количество лет в цифровом выражении, которые на этот момент больной отработал с начала своей профессиональной деятельности – таким образом бланк строгой отчетности содержит и наглядно представляет всю важную информацию о работнике и его право на получение гарантированной компенсации.
  7. На обратной стороне больничного производится расчет предполагаемой выплаты.
  8. Итоговая сумма, которую получит отсутствующий на работе по причине болезни человек. Подробнее указывается, какая доля участия в общей выплате принадлежит фонду социальной защиты, и сколько внес официальный наниматель.

Образец заполнения мед организацией

Наглядный пример заполнения больничного листа приведен ниже и служит реальным образцом для сравнения и анализа аналогичных ситуаций. Данный бланк поможет избежать ошибок при заполнении, сэкономить время неопытному сотруднику, пошагово подсказывая, что и где писать.

Какой ручкой следует заполнить

Бланки строгой отчетности должны отвечать требованиям грамотности, четкости и ясности внесенной информации. Для этого установлены ограничения в использовании того, какой ручкой нужно заполнять больничный лист работодателю. При внесении цифр, дат, названий фирм ТК РФ требует применение черных чернил.

Бланк временной нетрудоспособности имеет светло-синий оттенок, поэтому паста должна быть темного цвета. Если работник не знает, какими чернилами заполняют больничные листы и как правильно перенести учетные номера выздоравливающего человека или ИНН-налогоплательщика, то он должен просмотреть и изучить образец заполнения документа на официальном сайте.

Лист с продолжением

Стандартный больничный бланк для оплаты нетрудоспособности человека рассчитан на 15 рабочих дней. В жизни складываются ситуации, когда собственная болезнь или уход за престарелыми родственниками требуют длительных гарантий оплачиваемого отсутствия на рабочем месте. Правила заполнения больничного листа предполагают, что даты открытия и закрытия будут соответствовать срокам действия документа. Для продолжения больничного нужен второй листок с точно указанной датой. В этом случае бухгалтер правильно назначит льготную выплату.

Продолжение листка временной нетрудоспособности прикладывается к личному делу в качестве не менее важного документа, чем первый больничный, и является основанием для расчета с работником.

Печати

Бланк по временной нетрудоспособности представляет собой документ на двух листах. Первый из них заполняет лечащий врач, а за внесение данных в остальную часть отвечает представитель нанимателя. Иногда больничный листок является поводом судебных разбирательств, тогда его заполнение проверяет медико-санитарная экспертиза. Подпись врача и представителя нанимателя в больничном листе ставится рядом с печатью и является доказательством уникальности и подлинности документа. На бланке может стоять минимум две печати, максимум – три.

Особенности и нюансы

Ячейки в строке «Условия исчисления» заполняются с помощью специального кода в диапазоне от 43 до 51. Если положение работника требует указания нескольких шифрованных цифровых сочетаний, то их последовательно записывают через тире. Условия исчисления в больничном листе зависят от индивидуальной ситуации служащего или рабочего, которые подробно рассмотрены в законодательстве о социальных выплатах и льготах.

В правом углу верхней части бланка под штрихкодом записывают присвоенный уникальный номер больничного листа – документа, который затем переносится в журнал учета. Важной  информацией является предшествующий срок отработки человека, попавшего в сложную ситуацию. Заполнение стажа в больничном листе имеет свои нюансы внесения информации. Прохождение службы в рядах Российской армии входит в категорию нестрахового периода, а годы и месяцы, в которые на лицевой счет работника производились отчисления, включаются в трудовой стаж на общих основаниях и учитываются при указании всего срока. Таким образом, дата начала работы в больничном листе может совпадать с периодом службы в армии или устройством на работу в данную компанию.

Длинное название фирмы

Руководитель предприятия, обозначение которого не помещается в ячейки больничного листа, должен издать приказ, где указано о произвольном сокращении и выбранной аббревиатуре наименования. Информацию нужно довести до всех сотрудников, чтобы сразу медработник мог правильно заполнять документ строгой отчетности.

Исправление ошибок

Если в ячейки исходного бланка была внесена неправильная информация или сведения требуют уточнений, то исправлять, корректировать или замазывать цифры, буквы строго запрещено. Вместо этого нужно на оборотной стороне листа написать верные данные. Иногда для ясности поставленного диагноза или инициалов работника можно запрашивать дубликат. Чтобы узнать, как исправить ошибку в больничном листе, нужно изучить положения ТК РФ и внимательно просмотреть образцы заполнения бланков, приведенные на официальном сайте.

Возможно ли электронное оформление

Электронное оформление

Для онлайн-сотрудничества между нанимателем и медучреждением создана программа, предполагающая пересылку заполненной формы через интернет. С июля 2017 года по согласию работника медучреждение может выдавать электронные больничные листы.

  1. Преимущество такого бланка исключает ошибки при заполнении, так как их можно легко исправить.
  2. Документ не может быть утерян, так как не выдается на руки больному работнику.
  3. Бланк не требует постановки печати и подписи.
  4. Сохраняется конфиденциальность указанных данных.

Оформление листа уволенному сотруднику

Если после увольнения человек заболел, то на оплату больничного он имеет право при его предоставлении документа в течение 30 суток. Льготная денежная компенсация по закону страхования гарантируется даже в том случае, если последняя дата болезни выходит за рамки указанного 30-суточного периода. Основанием для оплаты больничного служит справка с началом болезни, которое попадает в указанный срок.

Обязательно ли прилагать справку-расчет

Если период выздоровления затянулся, а работник предоставил несколько больничных с продолжением, то расчет социальной выплаты может занять больше предоставленного в ячейках места. В этом случае рекомендовано прилагать на отдельном листе подробный расчет дней болезни и их оплаты. Перед тем, как исправить ошибку в больничном листе, нужно уточнить дату начала и окончания болезни. Затем на оборотной стороне записать правильный вариант вычислений. Для точного и ясного определения выдаваемого пособия больному сотруднику перерасчеты после допущенных погрешностей либо ошибок рекомендуется записывать на листках, которые затем будут подшиты к основному документу.

Передача полномочий по заверению больничного

Если по какой-то причине руководитель отсутствует и не может поставить печать и подпись, то назначается замена, если это предполагает должностная инструкция. Процедура заверения – ответственный этап в признании и подтверждении подлинности документа, поэтому пренебрегать указанным действием нельзя.

Итоги

Больничный лист является важным бумажным носителем строгой отчетности, который подтверждает правомерность отсутствия на рабочем месте того или иного сотрудника. В последние годы использование электронной версии упростило его передачу в организации нанимателей для оплаты листков нетрудоспособности.

Комментарии
  1. Sveta

    Как правильно заполнить больничный лист не очень легко, но в этой статье все очень доступно написано. Не знала что и бухгалтер может заполнять лист помимо кадровика. Для меня статья оказалась полезной.

Добавить комментарий