Правила расчета и оплаты больничного листа

При заболеваниях и травмах, карантине, наемные работники получают право на оплату вынужденно пропущенных дней. Чтобы знать, на какую сумму можно рассчитывать, следует разобраться, как оплачивается больничный, каковы факторы, влияющие на величину начислений. Это позволит лучше планировать бюджет, проконтролировать добросовестность владельца и бухгалтера учреждения или ИП, отстоять свои права.

Изменения в 2018 году

Больничный лист

Кто должен оплачивать больничный лист – зависит от его продолжительности. Первые три дня (иногда этого времени достаточно до полного выздоровления) – работодатель, последующие – из средств ФСС.

В соответствии с Трудовым Кодексом размер пособия должен быть не ниже установленного МРОТ.

С начала 2018 года – 9489 рублей, с 1 мая – 11163 руб. Исходя из этих цифр, определяется минимальный размер больничного листа в случаях:

  • взносы в ФСС уплачивались менее 6 месяцев;
  • выплаты в отчетном периоде ниже МРОТ.

Для остальных он рассчитывается исходя из полученного дохода за последние 2 года. Но максимальная сумма больничного листа ограничена. Конкретные цифры устанавливаются в зависимости от условий труда и жизни в том или ином регионе.

Как начисляются выплаты

Алгоритмы расчетов достаточно просты, чтобы каждый мог убедиться, что работодатель его не обманывает. Кроме того, все документы проверяются бухгалтерами ФСС.

Как начисляются больничные зависит от наличия страхового стажа. Если он менее 6 месяцев – учитывается только МРОТ. Для тех, кто трудится и платит взносы дольше – в формулу вводится коэффициент стажа и размер дохода за последние 730 дней.

Проверяя, как рассчитан больничный за 12 месяцев, нужно учитывать, что текущий год в формулу не входит, а только выплаты предыдущих двух лет.

По травме

Законом предусмотрен особый порядок, в случаях, когда урон здоровью был причинен  в при ЧП на производстве. Оплата в размере 100% среднего заработка. Это касается и людей со страховым стажем меньше 8 лет.

При бытовых травмах нет никаких отличий от ОРВИ, воспаления легких и других заболеваний в том, как оплачивается больничный. Но пособие не назначается, если человек пребывал в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Оплата выходных дней

Оплата выходных

Ст. 183 ТК и ФЗ № 255 закреплена обязанность работодателя компенсировать весь период нетрудоспособности. Размер больничного определяется количеством календарных дней. Нет оснований исключать как выходные, так и праздничные даты. Они не только включаются в период оплаты, но и могут открывать лист нетрудоспособности. Например, если человек почувствовал недомогание в субботу, он имеет право сразу же обратиться к врачу, и именно в этот день, а не в понедельник, должен быть открыт больничный.

Оплата совместителям

С сотрудников, работающих на нескольких должностях или на различных предприятиях, удерживаются взносы в ФСС. И это гарантирует их право на получение соответствующего пособия.

Если человек совмещает несколько должностей в одной компании, при оплате больничного учитывается вся сумма заработка.

Для тех, кто трудится в 2 фирмах более двух лет – каждый из работодателей производит начисления.

Если стаж менее 24 месяцев – больничный предоставляется только в одно место.

После увольнения

Расторгнув трудовой договор и не найдя новую работу, человек в течение месяца сохраняет право на выплаты при заболевании. Их продолжительность определяется на общих основаниях. Размер не зависит от стажа. Он составляет 60% от среднего заработка за последние 2 года или установленного законом минимума.

Инвалидам

Для этой категории сотрудников порядок начисления больничного листа практически не отличается. С их зарплаты также поступают взносы в ФСС, и они имеют право на получение помощи при травмах, простудах и т. д.

Ограничен лишь срок – не более 4 месяцев. Но это касается только самого человека. Время на больничных по уходу за близкими, детьми не учитывается.

При декрете

Лист нетрудоспособности по беременности и родам открывается на 30 неделе на 140 суток. Но при осложнениях его длительность составит 194 дней.

Формула расчета такая же, как и при заболеваниях. Но есть отличие – данный вид доходов не облагается налогами: НДФЛ, отчисления в ФСС, пенсионные взносы не удерживаются.

Иностранцам

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается каждому, кто легально пребывает на территории РФ, платит взносы на социальное страхование свыше 6 месяцев.

Беженцы, а также имеющие паспорта Беларуси, Кыргызстана, Казахстана, Армении, пользуются в данной сфере равными правами с гражданами России.

Расчет процентов по стажу

Размер выплат в период временной нетрудоспособности зависит от того, как долго человек платил взносы в ФСС:

  1. Более 8 лет – производится расчет среднего заработка для больничного листа за два предыдущих года и начисляется 100% от полученной среднедневной суммы.
  2. От 5 до 8 – 80%.
  3. Оплата больничного по стажу до 5 лет – 60%.

Если взносы платились менее 6 месяцев, бухгалтер должен знать, как рассчитывать больничный из МРОТ, установленного в текущем году.

Пример расчета

Для наглядности приводится алгоритм начислений.

Человек к 2018 году имеет стаж 8 лет. Лист нетрудоспособности выдан на 10 дней.  Средняя зарплата за предыдущие два года (2016 и 2017) составила 196 тыс. руб.

Формула расчета больничного:

196000:731х10.

Если стаж 7 лет:

196000:731х10х0,8=2145 тыс.руб.

Сроки оплаты

После выздоровления сотрудник обязан предъявить надлежащим образом оформленный лист временной нетрудоспособности работодателю. Целесообразно это сделать в первый же день. Но иногда правило не соблюдается. Допускается предоставление документа в течение полугода.

В какие сроки оплачивается больничный лист, не зависит от материального положения организации или индивидуального предпринимателя. Начисления должны быть сделаны в течение 10 календарных дней. На руки работник получает деньги в ближайшую дату, установленную для расчетов (согласно ТК они производятся не реже 2 раз в месяц). Если сроки для оплаты больничного листа были нарушены – работник может защитить свои права в судебном порядке.

Количество больничных в год

Проблемы со здоровьем могут возникать одна за другой или с интервалом в несколько месяцев. Человек имеет право на оплату временной нетрудоспособности при удалении аппендицита и в случае, если за месяц до этого он лечил ангину.

Как оплачивать второй больничный за год, зависит от страхового стажа. Если в период лечения он пересекает 5, 8 или 10-летний рубеж – выполняются два расчета. Часть дней с одним коэффициентом, а затем с другим.

Больничный во время отпуска

Проблемы со здоровьем могут возникнуть в любой момент. И человек не должен при этом жертвовать своим законным отдыхом. Достаточно обратиться к врачу и оформить лист нетрудоспособности.  Как оплачивается больничный во время отпуска? Он рассчитывается по тому же алгоритму, что и в других случаях.  Деньги выдаются в день получения ближайшей зарплаты или аванса.

Учитывается ли больничный при расчете отпускных? Нет, он относится к доходам, не связанным с выполнением служебных обязанностей. Даты окончания отпуска смещаются на количество дней по листу нетрудоспособности.

Итоги

Оплата больничных производится в размере не менее, установленного МРОТ. Для тех, кто более 6 месяцев выплачивал взносы в ФСС, начисленные суммы будут зависеть от страхового стажа и среднего дохода за два предыдущих года.

Работодатель не имеет права не принять надлежащим образом оформленный больничный вне зависимости от его продолжительности, и обязан в течение 10 дней провести начисления.

Добавить комментарий