Правила исправления ошибок в больничном листе

Законы Российской Федерации гласят, что составлять медицинскую документацию имеют право только медработники. Однако существуют разделы, заполнять которые должен исключительно бухгалтер. Иногда в процессе допускаются ошибки, поэтому следует знать, как правильно вносить исправления в больничном листе.

Что можно считать ошибкой

Ошибки

При выборе между аккуратным документом без помарок и не слишком красивой, но более достоверной бумагой, следует остановиться на втором варианте. Отсутствие ошибок при заполнении больничного листа работодателем означает, что гражданин получит все необходимые пособия и выплаты и будет иметь уважительную причину для пропуска. При неправильно введенных сведениях возможен отказ в выдаче денежного возмещения.

Допустимые помарки

Не требуют исправления такие ошибки:

  • заполнение прописными буквами вместо печатных;
  • использование римских, а не арабских цифр;
  • врачебные помарки, не отменяющие наличие заболевания и не связанные с указанием ошибочного срока больничного;
  • лишние знаки препинания и пробельные символы;
  • допущена опечатка при вводе названия компании, т.к. ФСС считывает информацию об организации по ее коду в реестре, а не по наименованию;
  • применение для росписи ручки не с черными, а с синими чернилами.

Вышеперечисленные нарушения можно не исправлять. Во всех остальных случаях это необходимо делать.

Когда требуется замена

При заполнении больничного листа старого образца (до 2011 г.) допускалось неограниченное число правок, однако это приводило к проблемам при определении юридической силы. На сегодняшний день можно откорректировать документ не больше 2 раз. При необходимости дальнейших исправлений производится замена больничного листа при ошибке. Также это требуется, если помарка была допущена доктором в заполняемом им разделе.

Наиболее распространенные

Как правило, чаще всего совершаются такие ошибки:

  • введение данных в графу «Дата начала работы», когда это не требуется. Она заполняется только в редких случаях. Например, если гражданин должен приступить к исполнению обязанностей при аннуляции трудового договора, а заболевание было диагностировано до завершения его действия;
  • в листке нетрудоспособности неверно указано место работы;
  • заполнение графы «Нестраховые периоды». Это необходимо делать только, если работник, на которого составляется документ, находился на военной службе с 1 января 2007 года.

При таких ошибках следует зачеркнуть неправильное значение. На обратной стороне нужно указать, что строку с названием соответствующей графы надо считать незаполненной или неверной. Бухгалтеру следует внести правильный вариант, заверить  подписью и поставить печать учреждения.

Как можно исправить стаж в больничном листе? Необходимо зачеркнуть неверно заполненную строчку, затем на обороте написать корректный вариант и уточнить, что исправленному верить. Если в больничном листе неправильно указано наименование организации, то алгоритм действий точно такой же.

Исправления работодателем

В первую очередь при получении документа следует проверить правильность заполнения ФИО сотрудника, а также наличие росписи лечащего врача. Если данные введены неверно или отсутствуют, то бумагу следует заменить дубликатом. Исправление ошибок в больничном листе работодателем осуществляется по достаточно простому алгоритму:

  1. Перечеркнуть некорректные сведения.
  2. Сзади бумаги написать графу с ошибкой и правильный вариант строки.
  3. Поставить подпись и, при необходимости, печать организации.

Многих интересует, как правильно следует исправлять ошибки в больничном листе. Для этого нужно придерживаться таких условий:

  • зачеркивание осуществляется тонкой аккуратной линией четко посередине;
  • заполнять большими печатными символами;
  • печать не закрывает часть текста;
  • запрещается использовать корректирующие средства;
  • буквы не должны выступать за границы ячеек;
  • на задней стороне документа есть название графы и корректный вариант строчки;
  • указано в больничном листе, что исправленному верить.

Наличие ошибок или многочисленных помарок в бланке может стать причиной отказа в выплате, а также являться решающим фактором при оспаривании вердикта Фонда социального страхования, касательно обязательств по компенсации.

Количество ошибок

Сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности? До 2 штук. После этого требуется просить о выдаче дубликата бумаги.

Какой ручкой вносить

Тем, кто интересуется, как внести исправления в больничный лист, следует обязательно знать вид допустимых чернил.  Запрещено применять шариковую модель. Можно использовать перьевую, капиллярную, гелиевую черную ручку. Также разрешается вносить данные машинописным методом. Подробнее о том, какой ручкой заполнять больничный лист, можно узнать в данном материале.

Кто заверяет

Подписывать бланк имеет право только заполняющий его. Также нужно осуществить расшифровку росписи.

Необходима ли печать

После того, как гражданин расписался, следует рядом сделать печатный оттиск. Если она отсутствует у заполняющего документ, надо использовать печать директора организации.

Ошибки допущены врачом

Если есть исправления в больничном листе медицинским учреждением, в большинстве случаев потребуется осуществление замены бумаги. В частности, повторное заполнение требуется, если неправильно введены паспортные данные сотрудника либо указан некорректный период лечения.

Неверное исправление

Зачастую допускается такая ошибка: неправильный вариант перечеркивается, а верный – пишется над ним, а не на обороте листа. При подобной ситуации документ имеет юридическую силу, однако при проверке данных считается только зачеркнутая информация. Если и при исправлении были допущены ошибки, потребуется полная замена бланка.

Последствия

Этот документ необходим для получения от работодателя денежного возмещения при временной потере трудоспособности, а также для подтверждения пропуска по уважительной причине. Выплаченные нанимателем деньги затем компенсируются ему Фондом социального страхования за счет государственного бюджета. При этом каждый отдельный случай проходит тщательную проверку инспекторами ФСС. Отказ в компенсации больничного, длительностью более 3 суток, достаточно часто является последствием неправильно оформленного документа из медицинского учреждения.

Именно поэтому необходимо внимательно проверять бланк на отсутствие ошибок со стороны как мед. работника, так и работодателя. Если все-таки возникла потребность в исправлении, их следует сделать осторожно, непременно подписавшись и указав на оборотной стороне, что новой информации можно верить.

Опись испорченных бланков

После выдачи дубликата листа старый вариант бумаги находится у работников медицинского учреждения. Они хранятся в папке с указанной датой, серией и номером, а также ФИО доктора на протяжении 3 лет.

Итоги

Очень важно внимательно и аккуратно заполнять документ, т.к. наличие ошибок может стать причиной отказа ФСС в выплате. Технические помарки допускаются, однако все-таки желательно избегать их совершения. Из-за ограниченности свободного места на задней стороне бланка, где должен указываться правильный вариант информации, больше 2 исправлений делать нельзя.

Добавить комментарий