Как зарегистрировать договор аренды помещения в 2018 году

Передача недвижимости в аренду влечет за собой возникновение правовых взаимоотношений по поводу временного использования объекта за определенную плату. Они оформляются путем подписания соответствующего соглашения. Кодексом, регулирующим гражданско-правовые отношения (далее – Кодекс), а, в частности, ст. 651 этого документа, предусмотрена регистрация договора аренды. Она производится Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр).

Порядок составления договора аренды

Регистрация договора

Согласно положениям Кодекса (ст. 130), недвижимость – это собственность любого вида, которую невозможно переместить на другое место без нарушения ее целостности. Соглашения оформляется в случае передачи таких объектов в распоряжение за определенное вознаграждение. Договор аренды целых зданий или отдельных его частей – наиболее распространенный его вид.

В официальном документе, регламентирующем отношения сторон сделки, возникающие в процессе аренды, должна содержаться вся информация как о субъектах соглашения, так и о предмете договора. Он регулирует возникающие на основе норм права волевое общественное взаимодействие, участники которого имеют субъективные права и юридические обязанности, и содержит следующую информацию:

  • сведения о заключающих его контрагентах;
  • подробные характеристики собственности, передаваемой во временное пользование;
  • период, в течение которого будут действовать условия сделки;
  • цена;
  • порядок расчета;
  • условия использования объекта;
  • возможность заключения договоров субаренды;
  • обстоятельства разрыва соглашения;
  • последовательность пролонгации документа.

Чтобы понять, нужно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения или нет, следует уточнить срок, на который он заключен. Если этот период составляет более 12 месяцев, то этот документ, как и договор найма жилья или иного объекта недвижимости, должен быть зарегистрирован и считается заключенным с момента осуществления такого действия.

Когда необходима регистрация

Итак, любое соглашение, заключенное на период более одного года, наберет юридическую силу только после занесения его в Единый реестр. Кодекс обозначает еще одно условие, при возникновении которого договор аренды подлежит государственной регистрации: если в нем не предусмотрены ограничения периода его действия. Следовательно, регистрация долгосрочного договора аренды является обязательной.

Предметом соглашения о временном пользовании может быть любой вид недвижимости. Фиксирование условий сделки в каждом случае происходит с учетом специфики объекта. Так, договор аренды гаража, помимо всего прочего, должен содержать точное и исчерпывающее его описание. Сооружение должно иметь стены, перекрытия, кровлю, ворота, пол, смотровую яму и быть предназначено для хранения и ремонта автомототранспортных средств.

Что касается сельскохозяйственных земель, то отношения в сфере их использования регулирует не только Гражданский, но и Земельный Кодекс и закон «Об обороте земель сельхозназначения». В этом случае составляется договор аренды земельного участка сельскохозяйственного назначения, который также имеет свои особенности.

Процедура регистрации

Это регламентированный процесс, при осуществлении которого необходимо придерживаться определенной процедуры. Несоблюдение обозначенных правил влечет приостановку регистрации, а впоследствии возможен и отказ в ее осуществлении. Поэтому важно учитывать, чтобы:

  • объект собственности имел кадастровый номер и паспорт;
  • у арендодателя присутствовало документальное подтверждение его права на владение объектом;
  • любые действия с объектом происходили с согласия второго супруга, но только в том случае, если данная собственность приобретена в браке.

Процедура, по которой происходит государственная регистрация договора аренды стандартная. Рассмотрим ее общие правила.

Куда обращаться

Чтобы зарегистрировать договор аренды нежилого помещения в Росреестре, надо:

  • лично посетить территориальный орган Федеральной службы (любое из отделений);
  • оформить заявку в многофункциональном центре (МФЦ);
  • воспользоваться сервисом госуслуг.

Документы могут быть поданы в бумажном или электронном виде. Разрешается также использование для передачи интернета и почтовых услуг.

Список документов

Документы

Осуществление регистрации договорных обязательств в госорганах требует наличия следующих бумаг:

  • заполненный бланк заявления;
  • договор (3 экземпляра);
  • приложения к договору (акт приема-передачи и другие);
  • паспорт гражданина России – для физлица, свидетельство о регистрации – для ИП;
  • подтверждение уплаты госпошлины.

Когда в сделке участвует юрлицо, то дополнительно в документы для регистрации договора аренды включается учредительная документация, приказ о назначении и вступлении в должность директора и свидетельство о госрегистрации предприятия.

Сроки проведения регистрационных действий

Они также определяются Кодексом. А именно: срок регистрации договора аренды регламентируется ст. 16 и составляет от семи до девяти дней. Отсчет времени, в течение которого должна быть проведена регистрация договоров аренды в Росреестре, начинается с момента подачи заявления и пакета сопроводительных бумаг. Если будет обнаружена ошибка или выявится нехватка какого-либо документа, процесс будет отложен и возобновлен только тогда, когда нарушения будут устранены.

Размер госпошлины

Стоимость регистрации договора аренды нежилого помещения регулируется Налоговым Кодексом России. Величина пошлины, уплачиваемой юрлицами, составляет 22000 р., а физлицами – 2000 р. Указанные суммы могут быть скорректированы путем применения понижающего коэффициента 0,7, если заявка оформлена в электронной форме на портале «Госуслуги».

Льготы по уплате госпошлины

Законом они предусмотрены. Госпошлина на регистрацию договора аренды нежилого помещения не взимается с казенных предприятий, названия которых содержат упоминание нашего государства (Россия, Российская Федерация), а также с малоимущих граждан, доход на одного человека в семье которых равен или меньше минимального прожиточного уровня в регионе.

Отказ в регистрации

Отказ

Не исключен и такой исход дела. Федеральная служба может отказать в регистрации договора аренды нежилого помещения, а поводом к этому может послужить: отсутствие детальной характеристики объекта недвижимости или прав у арендодателя распоряжаться имуществом; неправильно оформленная доверенность или ее отсутствие; представление не всех документов, которые требуются; недвижимость не внесена кадастр.

Расторжение договора

По истечении срока действия, если стороны не захотят продлить соглашение и не будут иметь друг к другу никаких претензий (что подтверждается соответствующими документами), договор считается расторгнутым. Он может также прекратить свое действие досрочно, если такая возможность предусмотрена условиями. Аналогично происходит и расторжение долгосрочного договора аренды.

Подводя итоги

Регистрационные действия в отношении сделки при сдаче объектов недвижимого имущества внаем – необязательная в отдельных случаях процедура. Но важный момент, который следует знать: ее осуществление является единственным подтверждением законности и наличия права на использование имущества. Кроме того, в случае долгосрочных договоров закон требует их обязательной регистрации. Эта процедура проводится на всей территории России по единому установленному порядку. Механизм регистрации, а также случаи, когда государственные органы могут отказать в проведении данной процедуры, устанавливаются Гражданским кодексом Российской Федерации.

Комментарии
  1. Валерия

    Очень полезная статья. Особенно перечень всех необходимых документов и информация о гос пошлине)

Добавить комментарий