Особенности оформления договора аренды нежилого помещения в 2018 году

При поиске места для офиса, склада или торговой точки предприниматель в первую очередь обращает внимание на стоимость квадратного метра, наличие коммуникаций и транспортную доступность. Когда дело доходит до заключения соглашения, зачастую просто подписывает его, не вчитываясь внимательно во все подробности. Однако так делать нельзя: договор аренды нежилого помещения может содержать в себе условия, которые выгодны для собственника имущества, но абсолютно непрактичны для нанимателя. Поэтому нужно знать, на что обратить внимание при совершении подобной сделки.

Обязательное заключение договора

Договор аренды

Чаще всего нежилые помещения, которые иногда называют коммерческой недвижимостью, необходимы, чтобы заниматься там бизнесом. Предпринимателю или организации важно иметь юридический адрес, нужно заключать письменное соглашение об аренде. Делается это также для того, чтобы не быть обманутым и получить право защищать свои интересы в суде, если для этого появятся основания.

Порядок оформления в 2018 году

В целом аренда жилой и нежилой недвижимости схожа. Разница состоит лишь в объекте соглашения, а также его назначении. Прежде всего, обязательно нужно ознакомиться с типовым договором аренды нежилого помещения, образцы которого можно легко найти на этой странице нашего сайта.

Скачать бланк договора аренды нежилого помещения

Обязательные условия

У всех видов договоров есть пункты, которые нельзя не упомянуть при написании. Каждое соглашение обладает своим набором характеристик. Сейчас подробнее рассмотрим существенные условия договора аренды нежилого помещения:

  • информация о сторонах, участвующих в сделке (наименования организации или ИП, доверенные лица);
  • подробные сведения о сдаваемом имуществе. Нужно указать точный адрес, этаж, номер, назначение и площадь;
  • стоимость аренды, и что именно в нее включено. Обычно отдельно прописывается величина коммунальных платежей, стоимость уборки и интернета;
  • срок действия соглашения;
  • права и обязанности сторон, объем их ответственности;
  • условия изменения или прекращения договора.

Завершается текст стандартными заключительными положениям, а также проставлением подписей. К соглашению обычно прикладывается акт приема-передачи имущества, в котором перечислены все предметы, имеющиеся в помещении, а также отметки об их исправности. Это поможет избежать дальнейших споров, если что-то окажется в нерабочем состоянии.

Список документов

Документы

При заключении договора следует убедиться, что офис действительно находится в собственности компании, которая собирается его сдавать. Для этого требуется письменное подтверждение. Например, при заключении договора аренды нежилых помещений, как между ИП, так и если сторонами являются юридические лица, нужно затребовать свидетельство о праве на снимаемый объект. В целом четкого перечня документов в законодательстве нет. Поэтому обычно требуется представить:

  • устав и учредительный договор;
  • паспорт. Он нужен, если одна из сторон – ИП или физическое лицо;
  • банковские реквизиты;
  • документы, подтверждающие постановку на учет в налоговый орган, а также регистрацию в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Имеются некоторые трудности, если есть необходимость заключить договор аренды нежилого помещения между физическими лицами. Иногда налоговые органы могут расценивать это как незаконное занятие предпринимательской деятельностью, поскольку человек систематично (каждый месяц) будет получать за это деньги.

Установленный срок

По общему правилу имеется три варианта длительности соглашения. Так, оно может быть:

  • без указания периода;
  • до 1 года;
  • долгосрочным (действующим более 12 месяцев).

К последнему обязательно должна быть применена особая процедура. Так, долгосрочный договор аренды нежилого помещения подлежит государственной регистрации в Росреестре.

Необходимо ли нотариальное заверение

В некоторых случаях, прямо определенных законом, чтобы договор вступил в действие, нужно осуществить факультативные процедуры. В данном случае ничего дополнительного не требуется. Договор заключается в простой письменной форме, и этого достаточно для признания его действительным. Нотариальная заверка не является обязательным условием.

Образцы договоров

Аренда зданий и сооружений регулируется Гражданским Кодексом РФ, а именно его параграфом 4, поэтому чтобы больше узнать о таком типе сделок, рекомендуется ознакомиться с первоисточником, закрепляющим все нюансы указанного соглашения.

Договор аренды под магазин

Для продажи разнообразных товаров совершенно необязательно приобретать отдельное помещение, это достаточно дорого и невыгодно на первых порах. Лучше начать со съема необходимого места ведения торговли. Под магазином обычно понимается стоящее отдельно помещение, в котором есть несколько отделов. Вариантов договора аренды магазина множество, образец можно скачать бесплатно на этой странице. Одно из важных условий: чтобы в нем обязательно были правила доступа и договоренности по поводу охранной сигнализации.

Скачать бланк договора аренды магазина

Скачать образец договора аренды магазина

Торговое помещение

В отличие от магазина, указанный тип недвижимости представляет собой часть павильона или большого ТЦ. Чтобы не ошибиться с составлением соглашения, лучше предварительно изучить образец договора аренды торгового помещения (см. ниже), поскольку зачастую именно этот вид содержит множество подводных камней и особенностей. Так, обычно предприниматель перед ведением деятельности хочет провести ремонт помещения. В приложении к договору аренды торговой площади может быть указано, что делать это разрешено только конкретной строительной фирме.

Также обратить особое внимание надо на правила, регламентирующие деятельность всех магазинов. Это касается режима их работы, времени завоза товара и его выгрузки. Подписывая договор, арендатор соглашается и на все эти условия тоже. Не стоит забывать и то, что собственник может менять указанные пункты в одностороннем порядке.

Скачать договор аренды торгового помещения

Производственные помещения

Прежде всего нужно понимать, что договор аренды склада или другого подобного недвижимого имущества обязательно должен содержать пункт о возможной потребляемой мощности. Иногда для установки специальной аппаратуры, например, холодильного оборудования требуется согласие собственника. Поскольку склад может быть просто не приспособлен под такие нагрузки на электричество. До обсуждения соглашения рекомендуется скачать образец договора аренды производственного помещения, чтобы заранее знать, что именно можно туда добавить в конкретном случае.

Скачать договор аренды производственного помещения

Скачать договор аренды производственного помещения с оборудованием

Коммерческая недвижимость

К совершению такого вида сделки применяются все вышеперечисленные требования: запрос необходимых документов у собственника, их проверка, переговоры по поводу условий съема недвижимости. Соглашение должно соответствовать требованиям российского законодательства. Договор аренды коммерческой недвижимости имеет стандартную письменную форму и не подлежит нотариальной заверке.

Скачать договор аренды коммерческой недвижимости

Возможные ошибки

Ошибки

Прежде чем заключить любое соглашение, желательно проверить контрагента на «проблемность». Так сразу становится понятно, стоит ли вести с ним дела или нет. Это производится на сайте Арбитражного суда, где видно, велись ли имущественные споры с участием именно этого арендодателя.

Также нужно обязательно знать о тех условиях, включение которых в соглашение делает его недействительным или ничтожным. Так, категорически запрещается указывать возможность изменять месячную плату больше чем один раз в году.

Арендатор должен обратить особое внимание на то, кто именно понесет расходы на содержание имущества. Однако это касается лишь, например, текущего ремонта, а не капитального. Кроме того, наниматель не участвует в расходах на содержание общего имущества здания. Это бремя лежит на собственнике. Поэтому любые требования со стороны арендодателя, касающиеся материальных вложений в ремонт коридора, будут признаны незаконными.

Нужна ли государственная регистрация в 2018 году

Как сказано выше, нотариальное удостоверение не является обязательным. Однако законодательством установлено условие, при котором стороны должны осуществить иную процедуру. Она называется государственной регистрацией, которую проходят в управлении Росреестра по месту нахождения недвижимости. Ее необходимо сделать, если срок соглашения превышает один год, только после этого он вступит в законную силу. Государственная регистрация договора аренды предполагает особый порядок исчисления сроков и сбор пакета документов.

Вывод

Рынок офисных и складских помещений на съем переполнен предложениями самых разнообразных вариантов. Их цена зависит от района, состояния внутренней отделки, транспортной доступности и других не менее важных факторов. И главное для предпринимателя состоит не только в том, чтобы подобрать выгодное помещение по критерию «ниже стоимость – выше качество», а заключение договора на хороших условиях при минимизации рисков. Именно поэтому важно знать, какие пункты должно содержать соглашение и что нужно учесть при его составлении.

Добавить комментарий